Surat permohonan waktu meeting – Surat menyurat jadi hal yang esensial di sebuah perusahaan, terutama tempat Anda bekerja. Salah satu surat yang tujuannya untuk bisa memberikan informasi dan juga sebagai undangan adalah surat permohonan waktu meeting. Lalu apa saja sih pentingnya surat permohonan waktu meeting ini?
1. Surat permohonan waktu meeting untuk memperjelas agenda meeting
Surat permohonan waktu meeting biasanya disusun oleh perusahaan untuk mengundang perorangan atau instansi dari luar. Tujuannya adalah untuk bsia mengundang waktu meeting yang lebih resmi, lebih terjadwal, dan memiliki agenda yang lebih jelas.
Bayangkan jika tidak ada suratnya? Setiap instansi memiliki prioritas dan kesibukannya masing-masing, oleh karena itu penting untuk memiliki surat yang resmi diberikan. Agenda meeting juga akan dijabarkan di dalam surat tersebut untuk mempermudah tracking proses yang telah dilalui oleh kedua instansi.
2. Sebagai pencatatan bagi kedua instansi
Banyaknya hal yang harus diselesaikan oleh kedua instansi biasanya membuat ribet pencatatan. Anda perlu tahu bahwa adanya surat ini sebagai bentuk pencatatan sudah berapa kali meeting dilakukan. Kedua instansi juga bisa lebih mudah untuk menyusun agenda berikutnya jika dibutuhkan.
3. Mengetahui stakeholder yang terlibat dalam sebuah proyek
Surat ini biasanya diberikan untuk orang-orang tertentu saja, misalnya seperti pimpinan atau mungkin orang-orang luar lainnya yang terlibat. Oleh karena itu penting untuk surat ini ditujukan pada orang-orang yang terlibat. Surat yang diberikan secara resmi akan memudahkan komunikasi antara setiap stakeholder yang ada. Ketika meeting, setiap stakeholder dikumpulkan pada satu tempat untuk dapat secara efektif dan efisien membahas setiap agenda yang ada.
Anda wajib mengetahui format yang biasa digunakan untuk surat permohonan waktu meeting untuk dapat secara efektif membuatnya ketika dibutuhkan. Anda juga bisa mengajarkan caranya pada karyawan Anda yang berada di posisi adminsitrasi lewat kelas karyawan dari EAP.
Riliv for Company memiliki program kerjasama Employee Assistance Program sebagai berikut:
- Konseling karyawan langsung melalui chat tanpa harus repot mengatur jadwal bertemu untuk konsultasi psikologi online
- Kelas untuk karyawan dari pakar dunia psikologi, karir, dan mindfulness untuk menemukan performa maksimal dari karyawan Anda
- Konten mindfulness berupa audio guide mindfulness content untuk menciptakan fokus dan keseimbangan dalam bekerja dan beristirahat
- Asesmen psikologis yang terpercaya sehingga Anda bisa memastikan masalah apa yang dihadapi untuk menentukan solusi tepat guna
- Harga terjangkau karena Anda akan langsung mendapatkan semua paket dalam harga yang masuk akal
- Produktivitas terjaga karena karyawan tidak perlu meluangkan waktu pergi atau meditasi yang lama.
Bila Anda tertarik untuk bekerjasama dengan Riliv for Company demi investasi kesehatan mental para karyawan Anda, kontak Indra 0857-8587-5736 untuk informasi lebih lengkap tentang motivasi karyawan dan peningkatan produktivitas karyawan.
Referensi:
Dunda. (2020). Contoh Surat Undangan Rapat yang Baik dan Benar. Retrieved from Hash Micro.
Ditulis oleh Sarah Saragih.
