Waktu meeting Zoom yang tepat – Di zaman Work from Home atau WFH seperti ini, meeting lewat aplikasi Zoom sudah tidak asing lagi. Tanpa Zoom atau aplikasi semacamnya, perusahaan dan karyawan mungkin akan kesulitan untuk melakukan meeting secara online.
Namun, karena berbeda dengan meeting normal atau meeting tatap muka, jadi muncul pertanyaan: Kapan waktu meeting Zoom yang tepat? Berapa lama sebaiknya meeting Zoom dilakukan agar tidak membosankan? Apakah efektif jika meeting Zoom sering dilakukan?
Untuk menjawab semua pertanyaan tersebut, Riliv for Company akan mencoba menjawabnya untuk Anda.
Waktu meeting Zoom yang tepat kapan?
Menurut Lynn Taylor, penulis buku Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job, sebaiknya jangan memilih waktu meeting pada Senin pagi.
Alasannya sangat sederhana, yaitu waktu tersebut adalah waktu umumnya karyawan paling produktif. Jadi, Anda sebaiknya tidak mengganggu konsentrasi mereka dengan mengadakan meeting lewat Zoom atau aplikasi lainnya.
Disebutkan, waktu paling optimal untuk meeting adalah pada Selasa pukul 14.30. Menurut sebuah studi di Inggris, waktu tersebut tidak terlalu pagi tapi juga belum terlalu sore. Menurut tim yang menganalisis data dari lebih dari dua juta respons, meeting sore di pertengahan minggu adalah yang paling ideal.
Baca Juga:
5 Kriteria Lingkungan Kerja Baik, Produktivitas Karyawan Terjaga
Berapa lama meeting Zoom sebaiknya dilakukan?
Dalam meeting tatap muka, ahli menyebut bahwa 45 menit adalah waktu paling ideal. Sementara saat meeting online, kemampuan konsentrasi karyawan ternyata hanya bertahan hingga 30 menit. Lebih dari itu, mereka mungkin sudah tidak lagi memperhatikan meeting yang sedang berlangsung.
Menurut psikiater Dr. Lim Boon Leng, gambaran konsentrasi karyawan selama meeting online umumnya seperti ini:
- 10 menit. Konsentrasi berkelanjutan masih bertahan. Jika fokus hilang, karyawan masih dapat kembali fokus dengan cepat dalam hitungan detik.
- Setelah 10 menit. Karyawan mungkin membutuhkan waktu lebih lama dan merasa lebih sulit untuk mengalihkan perhatian kembali ke meeting.
- 30 menit. Rentang konsentrasi hanya berlangsung 3-4 menit sebelum terganggu oleh sensasi tubuh, seperti lapar dan kelelahan.
- Setelah 30 menit. Karyawan mulai lebih gelisah, lebih sering meregangkan tubuh, atau bermain-main dengan alat tulis. Mereka juga mulai beralih ke layar lain atau mengerjakan pekerjaan lain.
- 45 Menit. Karyawan tidak lagi mendengarkan meeting. Mereka mungkin merasa perlu meninggalkan tempat duduk dengan dalih ke kamar mandi.
Jangan terlalu sering meski waktu meeting Zoom yang tepat dilakukan
Masih menurut Dr. Lim, ketika terlalu lama atau sering melakukan meeting Zoom (apalagi yang membosankan), maka tingkat dopamin akan menurun. Bersama serotonin, endorfin, dan oksitosin, dopamin dijuluki sebagai happy hormones atau hormon kebahagiaan sehingga jika itu menurun maka karyawan bisa merasa kurang bahagia.
Itulah mengapa disarankan meeting Zoom berlangsung tidak lebih dari 45 menit. Jika memang terpaksa haru lebih dari itu, maka sebaiknya selipkan waktu istirahat sekitar 15 menit sebelum melanjutkannya.
Selain itu, hindari terlalu sering meeting Zoom atau melakukannya secara maraton dalam sehari. Sekali lagi, jika memang sangat perlu untuk dilakukan maka beri jeda beberapa jam di antara meeting atau usahakan meeting dilakukan di waktu-waktu yang berbeda, yaitu pagi dan siang atau siang dan sore.
Meski sudah melakukan berbagai macam cara, tetapi terlalu sering atau terlalu lama melakukan meeting lewat Zoom tetap bisa membuat karyawan merasa kewalahan dan burnout. Jika Anda menghadapi masalah ini, Anda bisa menghubungi Riliv for Company yang memiliki program kerjasama Employee Assistance Program sebagai berikut:
- Konseling karyawan langsung melalui chat tanpa harus repot mengatur jadwal bertemu untuk konsultasi psikologi online
- Kelas untuk karyawan dari pakar dunia psikologi, karir, dan mindfulness untuk menemukan performa maksimal dari karyawan Anda
- Konten mindfulness berupa audio guide mindfulness content untuk menciptakan fokus dan keseimbangan dalam bekerja dan beristirahat
- Asesmen psikologis yang terpercaya sehingga Anda bisa memastikan masalah apa yang dihadapi untuk menentukan solusi tepat guna
- Harga terjangkau karena Anda akan langsung mendapatkan semua paket dalam harga yang masuk akal
- Produktivitas terjaga karena karyawan tidak perlu meluangkan waktu pergi atau meditasi yang lama.
Bila Anda tertarik untuk bekerjasama dengan Riliv for Company demi investasi kesehatan mental para karyawan Anda, kontak Indra 0857-8587-5736 untuk informasi lebih lengkap tentang motivasi karyawan dan peningkatan produktivitas karyawan.
Referensi:
- topcareer.id. Jadi, Kapan Waktu Meeting Yang Tepat?
- liputan6.com. Ahli Jelaskan Durasi Rata-Rata Manusia Tak Bisa Konsentrasi Saat Meeting Zoom
- kumparan.com. Meski di Rumah, Mengapa Meeting Zoom Terasa Sangat Melelahkan?
Ditulis oleh Elga Windasari
Baca Juga:
Alasan Pentingnya Feedback Bagi Karyawan. Bagaimana Caranya?
