Cara memotivasi karyawan – Bekerja jarak jauh sangat mempengaruhi motivasi karyawan. Selain karena harus mengelola energi untuk pekerjaan rumah dan kantor, tentunya tidak dapat bertatap muka dengan rekan kerja sangat mempengaruhi energi.
Peran pemimpin perusahaan dan HR menjadi penting untuk memastikan karyawan bekerja dengan sehat. Salah satu skill yang wajib dimiliki adalah kemampuan untuk memotivasi karyawan agar pekerjaan terlaksana secara efektif dan efisien.
Riliv for Company sebagai penyedia layanan Employee Assistance Program terdepan untuk karyawan akan menjabarkan bagaimana Anda bisa memotivasi karyawan di saat work from home.
Kenapa motivasi karyawan sangat penting di perusahaan?
Motivasi karyawan adalah salah satu cara untuk memperkuat dan mendukung kinerja karyawan agar dapat memberi kontribusi yang bagus bagi perusahaan.
Cara memotivasi karyawan lewat pembinaan yang diadakan oleh perusahaan bisa mendorong keaktifan karyawan serta membantu meraih kesuksesan perusahaan.
Pembinaan ini bentuknya ada bermacam-macam, seperti:
- Peningkatan keterampilan agar mereka semakin percaya diri
- Menumbuhkan solidaritas melalui game atau teamwork
- Mendengar pendapat karyawan untuk memperbaiki dan meningkatkan kualitas lingkungan kerja
Jika Anda melihat pelatihan sebagai follow up dari evaluasi, maka kali ini lihatlah sebagai cara memotivasi karyawan.
PIP sebagai jalan memotivasi karyawan
Apabila dalam prosesnya menemukan karyawan yang mengalami kesulitan untuk memotivasi dirinya, akan ada istilah PIP atau Performance Improvement Plan yang biasanya digunakan oleh HR.
Mereka yang kurang memenuhi standar target perusahaan dapat mencoba menggunakan PIP agar mendapat masukan dari HR atau manager perusahaan.
Selama masa PIP, seorang HR akan mengevaluasi kinerjanya. Sebagai manager, melihat proses bagaimana karyawan tersebut terlibat dengan kegiatan yang berlangsung di perusahaan merupakan hal yang penting.
Di akhir tahap, kinerja tersebut ditinjau kembali untuk mengetahui proses karyawan yang mengalami penurunan motivasi bekerja tersebut.
Cara-cara yang bisa manajer lakukan untuk meningkatkan motivasi karyawan
Setelah Anda memahami pentingnya motivasi karyawan, kini saatnya beralih mempelajari bagaimana agar motivasi terus terjaga di work from home
1. Jadwalkan pertemuan dengan karyawan yang membutuhkan bantuan
Menjadi seorang pemimpin harus mengenal soal karakter dan kepribadian karyawannya. Disebuah perusahaan kecil sekalipun yang hanya berjumlah kurang dari 50 orang, setiap karyawan memiliki karakternya masing-masing yang pastinya berbeda antara satu dengan lainnya.
Ketika harus bekerja jarak jauh, cobalah untuk lakukan pertemuan yang intens dengan karyawan. Minimal melakukan video konferensi seminggu satu kali bisa membantu tim untuk tidak merasa tertinggal.
Ajaklah komunikasi dengan santai dan bukalah dengan pertanyaan ringan seputar permaslahan yang dihadapi oleh karyawan. Hal ini akan meningkatkan kepercayaan karyawan terhadap kamu.
Selama pertemuan tersebut, cobalah untuk berdiskusi mengenai masalah yang dihadapi, mendengarkan tanpa mencela, dan memberikan solusi sehingga Anda memberikan mereka ruang untuk berkembang di lingkup perusahaan meski bekerja di rumah.
2. Cobalah untuk mendengarkan kendala yang dihadapi karyawan
Sebagai pemimpin yang baik, Anda bisa mencoba mendengarkan mereka. Jika terdapat masalah yang memperburuk kinerja serta produktivitas kerja, berdialog tanpa menghakimi bisa memperjelas masalah sesungguhnya.
Seringkali kita sebagai atasan langsung menuduh tanpa sebab. Namun mungkin masalah yang dihadapi cukup kompleks dan Anda sebagai pemimpin lah yang mampu memfasilitasi solusi tersebut.
Tips agar tetap objektif? Fokus pada masalah, bukan pada orangnya. Umumnya, hambatan-hambatan yang dialami oleh karyawan saat ini bisa meliputi waktu, kompetensi, alat, dan perasaan.
Namun, bisa jadi ada hambatan yang menganggu lainnya seperti permasalahan keluarga atau membutuhkan dana darurat. Pada posisi seperti ini, Anda bisa menggunakan layanan konsultasi psikologi perusahaan untuk karyawan Anda.
3. Diskusikan solusi agar karyawan merasa termotivasi kembali
Penurunan motivasi yang dialami karyawan merupakan hal yang lumrah di perusahaan. Karyawan bisa jadi merasa jenuh, bosan, atau lelah dengan beban kerja yang mereka tanggung.
Ajak untuk berdiskusi dengan mereka soal mengembalikan rasa motivasinya. Tawarkan untuk mengambil cuti atau meniadakan lembur. Tentukan juga tanggungjawab yang harus diemban saat seusai cuti tersebut.
4. Membuat rencana tindakan yang akan diambil bersama karyawan
Coba buat rencana tindakan (action plan) yang dipegang oleh karyawan, manajer, atau Human Resource. Action plan ini berguna untuk menentukan tujuan utama apa yang harus dipenuhi oleh karyawan sesuai keinginan perusahaan. Ini menjadi evaluasi manajer dan HR ke depannya.
5. Melakukan tindak lanjut dari rencana untuk memonitor kemajuan karyawan
Terakhir, Anda harus menentukan tenggat waktu yang harus diselesaikan oleh karyawan. Tentukan juga masukan kritis yang berguna untuk membangun motivasi karyawan. Jangan lupa untuk mengapresiasi kinerja yang sudah berhasil dicapai.
Ketahui pula yang paling bertanggungjawab adalah dirinya sendiri. Peran Anda sebagai manager atau HR hanya untuk menuntunnya, sisanya adalah karyawan sendiri.
Salah satu langkah terakhir yang paling penting adalah memfasilitasi karyawan dengan layanan psikologis yang lengkap. Karyawan bisa terbantu dan terdorong untuk menuntaskan masalah secara mandiri dengan bantuan psikologis seperti konsultasi psikologi atau pun self help module.
Riliv for Company memiliki program kerjasama Employee Assistance Program sebagai berikut:
- Konseling karyawan langsung melalui chat tanpa harus repot mengatur jadwal bertemu untuk konsultasi psikologi online
- Kelas untuk karyawan dari pakar dunia psikologi, karir, dan mindfulness untuk menemukan performa maksimal dari karyawan Anda
- Konten mindfulness berupa audio guide mindfulness content untuk menciptakan fokus dan keseimbangan dalam bekerja dan beristirahat
- Asesmen psikologis yang terpercaya sehingga Anda bisa memastikan masalah apa yang dihadapi untuk menentukan solusi tepat guna
- Harga terjangkau karena Anda akan langsung mendapatkan semua paket dalam harga yang masuk akal
- Produktivitas terjaga karena karyawan tidak perlu meluangkan waktu pergi atau meditasi yang lama.
Bila Anda tertarik untuk bekerjasama dengan Riliv for Company demi investasi kesehatan mental para karyawan Anda, kontak Taya – 0895-6097-98517 atau Indra 0857-8587-5736 untuk informasi lebih lengkap tentang motivasi karyawan dan peningkatan produktivitas karyawan.
Disadur dari
- https://www.thebalancecareers.com/use-coaching-to-improve-employee-performance-1918083
- https://safetyculture.com/topics/workplace-coaching/
Ditulis oleh Yuri Mahirta Sari
Baca juga:
Work From Home Anti Mager: 5 Tips agar Tetap Produktif
Meditasi dan Produktivitas Karyawan, Apa Hubungannya?
Penyebab Burnout: Waspada Tipe Karyawan Ini Mudah Terserang!
