Memaksimalkan produktivitas kerja – Memiliki karyawan yang produktif adalah impian bagi semua perusahaan. Jika karyawan produktif, perusahaan dapat meningkatkan profit dan memperluas bisnis. Salah satu peran penting HR adalah membantu karyawan memaksimalkan produktivitas kerja.
Jika Anda adalah HR, maka Anda wajib mencoba 9 cara yang sudah disiapkan Riliv for Company di bawah ini. Apa saja?
1. Mendukung karyawan untuk belajar
Belajar adalah aktivitas seumur hidup. Meski tidak lagi sekolah, karyawan harus tetap belajar untuk pengembangan karir.
Penelitian menunjukkan jika karyawan diberikan kesempatan untuk belajar, produktivitas kerja mereka akan meningkat. Karena itulah HR sebaiknya menciptakan lingkungan kerja yang mendukung karyawan untuk selalu belajar. Anda bisa mengadakan training, webinar, kursus daring, atau memberi beasiswa lanjut studi.
2. Menyediakan teknologi terbaik dapat memaksimalkan produktivitas karyawan
Teknologi memudahkan segala hal. Begitu pula dengan karyawan. Penggunaan tools atau teknologi yang sesuai akan memudahkan karyawan mengerjakan tugas dengan cepat dan tepat.
Jika tugas selesai lebih cepat, maka produktivitas pun akan meningkat. Sebab karyawan tak perlu menghabiskan banyak waktu di satu tugas. Karyawan bisa mengerjakan tugas lain yang lebih penting.
3. Menekankan nilai-nilai perusahaan
Perusahaan umumnya memiliki nilai-nilai yang serupa. Misalnya integritas, kedisiplinan, kejujuran, teamwork, hingga goal oriented. Bayangkan jika semua karyawan menerapkannya, produktivitas karyawan akan meningkat. Perusahaan Anda pun akan tumbuh berkembang.
Sebagai HR, Anda harus menyosialisasikan nilai-nilai perusahaan sebaik mungkin. Sosialisasi dilakukan hingga karyawan Anda menginternalisasi value perusahaan.
4. Mempererat komunikasi di kantor
Anda salah besar jika menganggap karyawan tak perlu berinteraksi secara langsung dengan atasan. Komunikasi antara dua pihak tersebut justru sangat penting untuk memaksimalkan produktivitas karyawan.
Atasan sebaiknya membicarakan ekspektasi dan tanggung jawab pekerjaan.
Dengan membicarakannya, karyawan akan merasa terhubung dengan tujuan perusahaan. Akibatnya karyawan akan mengerjakan tugas dengan lebih efisien dan efektif.
5. Mendorong karyawan untuk mencapai tujuan perusahaan
Terkadang karyawan hanya butuh dorongan untuk lebih produktif. Tugas Anda sebagai HR adalah menyesuaikan tanggung jawab tiap karyawan dengan tujuan perusahaan. Perlu diingat bahwa Anda harus tetap memberi tanggung jawab yang realistis agar karyawan tidak terbebani.
Menetapkan tujuan tertentu dapat membantu karyawan mengembangkan motivasi diri dan meningkatkan kepercayaan diri untuk sukses. Dengan karakteristik tersebut, karyawan akan lebih produktif saat bekerja.
6. Menerapkan peraturan kerja untuk menghilangkan distraksi
Godaan kerja datang dari mana saja. Salah satunya dari gadget pribadi karyawan. Setiap harinya, Anda mungkin menemukan karyawan yang tak fokus bekerja karena bermain gadget.
Untuk memastikan karyawan tetap produktif, coba terapkan peraturan mematikan hp saat bekerja. Saat istirahat, karyawan bisa menggunakannya lagi agar tercipta work life balance.
7. Memotivasi karyawan dengan memberi reward
Siapa yang tidak suka hadiah? Tentu saja semua orang suka, termasuk karyawan Anda.
Sesekali saat karyawan berhasil mencapai goal tertentu, berikanlah mereka reward yang pantas. Pemberian hadiah akan memacu mereka untuk bekerja lebih produktif lagi dari sebelumnya.
8. Meningkatkan kualitas fasilitas kantor
Â
Karyawan Anda mungkin tidak produktif karena suasana kantor yang tidak nyaman. Perhatikan kondisi AC, apakah terlalu panas atau terlalu dingin. Cek juga kursi kerja di kantor, mungkin sudah tak nyaman dipakai duduk lama-lama.
Jika kondisi kantor sudah memengaruhi produktivitas, inilah saatnya Anda membujuk perusahaan untuk meningkatkan fasilitas kantor. Kalau tempat kerja nyaman, kerja pun menjadi lebih efektif dan efisien.
9. Menjaga mereka tetap bahagia
Selain cara-cara yang telah disebutkan di atas, cara lain yang bisa Anda lakukan untuk memaksimalkan produktivitas kerja adalah dengan memastikan karyawan bahagia. Anda harus menjaga lingkungan kerja senyaman mungkin agar karyawan tidak mudah stres.
Tidak perlu khawatir, Anda bisa melakukan ini melalui program meditasi online atau konseling karyawan dari Riliv for Company.
Riliv for Company memiliki program kerjasama Employee Assistance Program sebagai berikut:
- Konseling karyawan langsung melalui chat tanpa harus repot mengatur jadwal bertemu untuk konsultasi psikologi online
- Kelas untuk karyawan dari pakar dunia psikologi, karir, dan mindfulness untuk menemukan performa maksimal dari karyawan Anda
- Konten mindfulness berupa audio guide mindfulness content untuk menciptakan fokus dan keseimbangan dalam bekerja dan beristirahat
- Asesmen psikologis yang terpercaya sehingga Anda bisa memastikan masalah apa yang dihadapi untuk menentukan solusi tepat guna
- Harga terjangkau karena Anda akan langsung mendapatkan semua paket dalam harga yang masuk akal
- Produktivitas terjaga karena karyawan tidak perlu meluangkan waktu pergi atau meditasi yang lama.
Bila Anda tertarik untuk bekerjasama dengan Riliv for Company demi investasi kesehatan mental para karyawan Anda, kontak Taya – 0895-6097-98517 atau Indra 0857-8587-5736 untuk informasi lebih lengkap tentang motivasi karyawan dan peningkatan produktivitas karyawan.
Referensi:
- Jackson, Kenneth. 8 Ways to Increase Productivity in the Workplace. https://businesstown.com/8-ways-increase-productivity-workplace/
- Ottawa University Online. (2020). 5 Ways to Increase Employee Productivity in 2021. https://www.ottawa.edu/online-and-evening/blog/december-2020/ways-to-increase-employee-productivity-in-2021
Ditulis oleh Syifa Salsabila Ramadhani
Baca Juga:
Ikigai, Rahasia Hidup Bahagia Ala Orang Jepang
