Manfaat efisiensi kerja – Target adalah hal penting dalam suatu pekerjaan. Namun, tahukah Anda apa yang lebih penting? Mencapai target tersebut dengan efektif dan efisien.
Secara umum, efisiensi kerja berarti menyelesaikan kerja dengan upaya yang lebih kecil, namun tetap memperoleh hasil maksimal. Dalam pelaksanaanya, efisiensi kerja akan membuat Anda menghemat atau mengurangi penggunaan sumber daya. Baik itu biaya, tenaga kerja, ataupun waktu.
Dengan efisiensi kerja, Anda akan memperoleh banyak manfaat bagi perusahaan Anda. Apa saja manfaat yang perusahaan Anda akan peroleh jika menerapkan efisiensi kerja? Penjelasan lebih lengkap bisa Anda baca di artikel ini.
Manfaat efisiensi kerja bagi perusahaan
1. Manfaat efisiensi kerja meningkatkan produktivitas karyawan
Seperti yang Anda ketahui, efisiensi kerja dapat menyelesaikan pekerjaan dengan usaha yang lebih kecil. Hal ini sangat berpengaruh pada aspek penting lain dari perusahaan, yaitu produktivitas karyawan.
Semakin kecil usaha yang dikeluarkan untuk menyelesaikan tugas, maka semakin banyak pula tugas yang akan diselesaikan. Sebab, tugas terasa sangat mudah untuk dikerjakan sehingga karyawan bisa mengerjakan lebih banyak tugas.
2. Mengurangi tingkat kesalahan
Saat karyawan Anda bekerja secara efisien, mereka tak hanya mengerjakannya secepat mungkin. Tetapi juga menyelesaikan pekerjaan dengan hasil terbaik, tanpa atau hanya ada sedikit kesalahan. Hal ini disebabkan karena mereka berusaha sekeras mungkin untuk mencapai tujuan bisnis perusahaan.
3. Menghemat pengeluaran perusahaan
Awalnya, menerapkan program atau sistem efisiensi kerja terasa memberatkan secara finansial. Namun, untuk hasil jangka panjang, efisiensi kerja justru sangat hemat. Anda hanya perlu mengeluarkan uang di awal waktu. Hasil pekerjaan yang Anda terima pun akan sepadan dengan biaya pertama yang dikeluarkan.
4. Meningkatkan pendapatan perusahaan
Penghematan pengeluaran biasanya dibarengi dengan peningkatan pendapatan. Sebagai contoh, perusahaan Anda menghasilkan keuntungan sebesar 100 juta. Tetapi, perusahaan saingan Anda menghasilkan keuntungan sebesar 200 juta. Secara kasat mata, perusahaan saingan jauh lebih untung, bukan?
Tapi, belum tentu. Sebab, bisa saja perusahaan Anda menerapkan efisiensi kerja sehingga biaya produksi yang dikeluarkan lebih sedikit. Dengan demikian, sebenarnya perusahaan Anda lebih untung daripada perusahaan saingan.
5. Efisiensi kerja bermanfaat menumbuhkan perusahaan
Satu hal lagi yang tak boleh luput dari manfaat efisiensi kerja adalah Anda bisa membuat perusahaan bertumbuh. Saat perusahaan Anda berhemat dan meningkatkan pendapatan, besar peluang perusahaan Anda dapat memperbesar skala perusahaan. Misalnya, perusahaan Anda bisa membuka cabang baru atau meningkatkan target produksi.
Cara meningkatkan efisiensi kerja di kantor
Setelah mengetahui manfaat efisiensi kerja, tentu Anda ingin meningkatkan efisiensi kerja di perusahaan Anda. Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan, sebagai berikut.
1. Memberikan pelatihan untuk karyawan
Setelah Anda merekrut karyawan, Anda harus memastikan untuk memberi pelatihan kepada mereka. Pelatihan yang dimaksud harus sesuai dengan tujuan bisnis perusahaan Anda, ya.
Jika karyawan Anda memahami tujuan bisnis perusahaan, maka mereka tidak akan membuang-buang waktu. Saat mengerjakan tugas, mereka hanya fokus pada detail yang bisa membantu perusahaan mencapai tujuan bisnis.
2. Memberi reward kepada karyawan
Salah satu cara yang bisa Anda lakukan untuk memotivasi karyawan bekerja secara efisien adalah memberi reward. Ketika Anda mengiming-iming insentif, karyawan Anda bisa bekerja lebih cepat dan lebih baik. Menurut penulis buku I Am Net Worthy, Chris Smith, Anda juga bisa memberikan hadiah kecil untuk karyawan. Misalnya, memberi cuti atau makan siang gratis.
3. Membangun tempat istirahat di kantor
Saat di kantor, karyawan Anda tidak melulu bekerja. Mereka tetap membutuhkan istirahat. Untuk mengakomodir hal tersebut, Anda bisa menbangun tempat istirahat yang kecil namun tetap nyaman di kantor. Karyawan Anda bisa menggunakan tempat tersebut saat mereka lelah bekerja. Diharapkan setelah itu, mereka akan lebih fresh untuk bekerja secara efisien.
4. Memastikan karyawan Anda selalu sehat
Karyawan sakit merupakan tantangan yang harus Anda hadapi sebagai HR. Sebab, ketidakhadiran karyawan yang sakit di kantor akan membuat Anda memutar otak. Bagaimana caranya tetap produktif dan mencapai target, tetapi dengan sumber daya karyawan yang lebih sedikit?
Karena itulah, Anda harus memperhatikan kesehatan karyawan. Bukan hanya kesehatan fisik, tetapi juga kesehatan mental. Anda bisa menerapkan efisiensi kerja dalam mengurus layanan kesehatan karyawan. Untuk menjaga kesehatan mental karyawan secara efisien, Anda bisa menggunakan layanan Employee Assistance Program dari aplikasi konseling karyawan, Riliv.
Riliv for Company memiliki program kerjasama Employee Assistance Program sebagai berikut:
- Konseling karyawan langsung melalui chat tanpa harus repot mengatur jadwal bertemu untuk konsultasi psikologi online
- Kelas untuk karyawan dari pakar dunia psikologi, karir, dan mindfulness untuk menemukan performa maksimal dari karyawan Anda
- Konten mindfulness berupa audio guide mindfulness content untuk menciptakan fokus dan keseimbangan dalam bekerja dan beristirahat
- Asesmen psikologis yang terpercaya sehingga Anda bisa memastikan masalah apa yang dihadapi untuk menentukan solusi tepat guna
- Harga terjangkau karena Anda akan langsung mendapatkan semua paket dalam harga yang masuk akal
- Produktivitas terjaga karena karyawan tidak perlu meluangkan waktu pergi atau meditasi yang lama.
Bila Anda tertarik untuk bekerjasama dengan Riliv for Company demi investasi kesehatan mental para karyawan Anda, kontak Taya – 0895-6097-98517 atau Indra 0857-8587-5736 untuk informasi lebih lengkap tentang motivasi karyawan dan peningkatan produktivitas karyawan.
Referensi:
- Senior, Kevin. (2021). Prepare for a Career in Human Resources. https://www.thebalancecareers.com/how-to-prepare-for-a-career-in-human-resources-1918347
- Studi Ilmu. (n.d.). Produktivitas Kerja dan Efisiensi Kerja. https://www.studilmu.com/blogs/details/produktivitas-kerja-dan-efisiensi-kerja
Ditulis oleh Syifa Salsabila Ramadhani
Baca juga:
Meditasi dan Produktivitas Karyawan, Apa Hubungannya?
Awas! Ini Dampak Negatif Kerja Lembur terhadap Performamu!
Jangan Terkecoh! Inilah Dampak Buruk Multitasking bagi Kesehatan
