Tugas dan Fungsi HRD yang Wajib Anda Ketahui!

Tugas dan fungsi HRD – Jika Anda baru saja terjun ke dunia HRD, maka Anda wajib tahu tugas dan fungsi dari jabatan ini. Anda sudah tahu belum? Sesungguhnya, HRD punya peran yang sangat krusial bagi karyawan dan perusahaan lho! Makanya, agar perusahaan bisa memiliki performa dan produktivitas yang maksimal serta agar karyawan bekerja dengan giat dan termotivasi, HRD harus menjalankan perannya dengan maksimal juga. 

Kenalan dengan tugas dan fungsi HRD

Nah, sebelum Riliv for Company menjelaskan tugas dan fungsi HRD, Anda perlu kenal dulu dengan jabatan HRD.

Apa itu HRD? 

HRD atau human resource development merupakan jabatan yang bertugas mengelola karyawan di perusahaan. Makanya, pekerjaan HRD akan banyak berhubungan dengan internal perusahaan (karyawan) dan juga calon karyawan yang melamar kerja ke perusahaan Anda. 

HRD memiliki 10 fungsi di perusahaan yakni, 

1. Perencanaan : Membuat perencanaan untuk menciptakan karyawan yang produktif, memiliki performa maksimal, dan semangat kerja yang tinggi.  
2. Pengorganisasian :  Mengorganisir alur dan pola kerja karyawan di perusahaan. 
3. Pengarahan :  Mengarahkan karyawan agar bekerja sesuai KPI (indikator kinerja). 
4. Pengendalian : Mengendalikan karyawan agar bekerja sesuai hukum, peraturan dan regulasi perusahaan maupun negara. 
5. Rekrutmen : Melaksanakan seluruh proses dan tahapan rekrutmen.
6. Pengembangan : Memberikan pelatihan (training) sesuai kebutuhan karyawan. 
7. Kompensasi : Mengatur dan memberikan program kesejahteraan karyawan.  
8. Pengintegrasian : Menjadi jembatan atau narahubung antara kebutuhan perusahaan dan karyawan untuk mencegah masalah karyawan.  
9. Pemeliharaan : Menjaga dan meningkatkan kesejahteraan karyawan. 
10. Pemberhentian : Mengurus pemberhentian kerja karyawan. 

Dari 10 fungsi HRD di atas, lahirlah 7 tugas yang wajib HRD kerjakan.

Kira-kira, apa saja ya tugasnya?

1. Melakukan rekrutmen dan seleksi adalah fungsi dan tugas HRD yang utama

Ini dia tugas HRD yang pertama, yakni melakukan seluruh proses rekrutmen dan seleksi karyawan. Seluruh proses yang dimaksud disini adalah mulai dari..

• Mencari tahu kebutuhan perusahaan untuk merekrut karyawan baru 
• Membuat job description dan job requirements
• Membuat recruitment plan
• Mencari kandidat yang tepat dengan melakukan rekrutmen internal dan eksternal
• Menyeleksi kandidat
• Memberikan penawaran kerja
• Onboarding karyawan baru

Beberapa perusahaan memiliki divisi recruitment dan talent acquisition. Nah, dua divisi ini sebenarnya bagian dari divisi HRD juga. Jika di perusahaan Anda ada divisi recruitment dan talent acquisition, biasanya tugas rekrutmen dan seleksi menjadi tanggung jawab dua divisi ini. 

2. Pelatihan dan pengembangan, fungsi dan tugas HRD yang tak kalah penting

Masih ingatkah Anda kepanjangan dari HRD? Huruf ‘D’ di HRD berarti ‘development’. Makanya, HRD juga bertanggung jawab untuk mengembangkan ilmu dan keahlian karyawan. 

Bagaimana cara HRD mengembangkan skill dan kompetensi karyawan? HRD bisa mengembangkan keterampilan karyawan dengan memberikan pelatihan kelompok dan individu. Biasanya, jenis pelatihan yang diberikan kepada karyawan berdasarkan dari hasil evaluasi kerja. 

Selain memberikan pelatihan untuk meningkatkan skill yang bisa membantu menyelesaikan pekerjaan, HRD juga memberikan pelatihan yang bertujuan meningkatkan kesejahteraan karyawan seperti pelatihan management stress, cara mengelola keuangan, dan lain sebagainya.

3. Memberikan compensation and benefit

Selain dua tugas yang telah disebutkan sebelumnya, HRD juga bertugas untuk merancang dan memberikan compensation and benefit seperti mengurus pemberian gaji, asuransi, dan berbagai program kesejahteraan karyawan.

4. Administrasi

Selanjutnya, HRD juga bertugas untuk mengurus data dan administrasi karyawan, seperti..

• Database karyawan
• Payroll atau sistem administrasi penggajian
• Absensi dan cuti karyawan
• Kontrak kerja 

5. Melakukan penilaian dan evaluasi kinerja

Tugas HRD berikutnya yang tidak kalah penting adalah melakukan penilaian dan evaluasi kerja karyawan. Kalau tidak ada evaluasi, perusahaan bisa berada dalam bahaya! 

Makanya, Anda sebagai HRD akan bertugas merancang alat penilaian kinerja karyawan, kemudian menganalisis hasil penilaian kinerja karyawan, dan terakhir mencari solusi yang sesuai dari hasil penilaian dan evaluasi karyawan. 

6. Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan kondusif

Membuat lingkungan kerja yang nyaman dan kondusif juga termasuk tanggung jawab Anda sebagai HRD. 

Terdapat beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk membuat lingkungan kerja yang nyaman..

• Membuat budaya apresiasi
• Rutin menyelenggarakan kegiatan keakraban antar karyawan
• Memberikan personal space 
• Menyediakan fasilitas yang lengkap

Selain membuat lingkungan kerja yang nyaman, Anda juga harus memastikan kalau lingkungan kerja sudah cukup kondusif seperti memastikan karyawan bekerja sesuai dengan peraturan perusahaan dan negara.

7. Mengelola hubungan antar karyawan

Terakhir, tugas Anda sebagai HRD adalah menjembatani hubungan perusahaan dan karyawan serta hubungan antar karyawan. Oleh karena itu, jika karyawan memiliki masalah dengan sesama karyawan atau dengan perusahaan, Anda harus membantu menyelesaikan permasalahan ini dan mencari solusi yang sesuai untuk mencegah konflik berkepanjangan.

Nah itu dia tugas dan fungsi HRD. Jika Anda dan perusahaan ingin menggunakan layanan Employee Assistance Program, Anda bisa menghubungi Riliv for Company.

Riliv for Company memiliki program kerjasama Employee Assistance Program sebagai berikut:

• Konseling karyawan langsung melalui chat tanpa harus repot mengatur jadwal bertemu untuk konsultasi psikologi online 
• Kelas untuk karyawan dari pakar dunia psikologi, karir, dan mindfulness untuk menemukan performa maksimal dari karyawan Anda dan membantu mengatasi masalah karyawan
• Konten mindfulness berupa audio guide mindfulness content untuk menciptakan fokus dan keseimbangan dalam bekerja dan beristirahat
• Asesmen psikologis yang terpercaya sehingga Anda bisa memastikan masalah apa yang dihadapi untuk menentukan solusi tepat guna
• Harga terjangkau karena Anda akan langsung mendapatkan semua paket dalam harga yang masuk akal
• Produktivitas terjaga karena karyawan tidak perlu meluangkan waktu pergi atau meditasi yang lama.

Bila Anda tertarik untuk bekerja sama dengan Riliv for Company demi investasi kesehatan mental para karyawan Anda, kontak Taya – 0895-6097-98517 atau Indra 0857-8587-5736 untuk informasi lebih lengkap tentang motivasi karyawan, mengatasi masalah karyawan dan peningkatan produktivitas karyawan.

Referensi:

1. Campbell, S. (2018). 37 Employee appreciation ideas your staff will love. When I Work. 
2. Doyle, A. (2021). Types of work schedules. The Balance Careers.
3. Eisenhauer, T. (2021). 41 Smart tips to improve communication in the workplace. Axero.
4. Hamlin, K. (2018). Respecting a co-worker’s personal space. Career Trend.
5. Hoon, M. (2021). How to bond with your employees and boost their productivity. The Job Network. 
6. Indeed Editorial Team. (2021). The 4 working styles and why they’re important. Indeed. 
7. resources.workable.com. Recruiting methods FAQ: A guide to terms and strategies
8. glassdoor.com. 25 Online Recruiting Tools and Strategies Making It Cheaper and Faster to Recruit
9. smartrecruiters.com. Recruitment Online: Tips & Tools
10. testgorilla.com. 3 online recruitment methods for hiring the right candidate every time
11. id.hrnote.asia. Mengenal Tugas dan Fungsi HRD Di Perusahaan
12. dosenpendidikan.co.id. HRD (Human Resources Development)

Artikel Tugas dan Fungsi HRD yang Wajib Anda Ketahui! ditulis oleh Aufa Miladya Izzah

Baca Juga:

Apa Itu HRGA? Kenali 4 Perbedaannya!

5 Tips HR Bisa Bikin Karyawan Betah di Kantor Baru

Mengendalikan Pikiran: Kekuatan Super Penangkal Stres