Apa Itu HRGA? Kenali 4 Perbedaannya!

Apa itu HRGA –Pernahkah kalian mendengar tentang departemen HRGA? Padahal sebetulnya, HRGA itu terdiri dari dua departemen yang berbeda, yaitu HR (Human Resources) dan GA (General Affairs). Lalu, apakah penggabungan kedua departemen itu efektif buat perusahaan? Yuk, kita bahas bareng-bareng!

Apa Saja Tanggung Jawab dan Tugas-tugas HRGA?

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, HRGA adalah singkatan dari Human Resources and General Affairs. HRGA adalah departemen yang mengatur sumber daya manusia dan segala hal yang berhubungan dengan aspek legal dan relasi perusahaan. Tanggung jawab yang dijalankan oleh HRGA meliputi fungsi manajerial dan operatif, seperti planning, organizing, directing, controlling, dan lain-lain. Namun, apabila ditinjau lebih lanjut secara terpisah fungsi departemen HR dan GA itu kurang lebih sebagai berikut:

Tugas Departemen HR

Departemen HR berfokus pada segala hal yang berkaitan dengan Sumber Daya Manusia (SDM) di dalam perusahaan, mulai dari proses perekrutan, administrasi, hingga hak dan kewajiban karyawan. Hal ini bertujuan untuk menunjang kegiatan perusahaan dalam mencapai target yang telah ditentukan sebelumnya. Selain itu, HR juga terlibat dalam proses pengembangan karyawan untuk memastikan bahwa mereka berkontribusi secara maksimal kepada perusahaan.  Selengkapnya, berikut ini tugas departemen HR! Merekrut karyawan baru HR adalah departemen yang paling tahu mengenai jenis kandidat yang dibutuhkan oleh perusahaan. Dibekali oleh pengetahuan itu, HR pun melaksanakan proses rekrutmen dari screening, wawancara, hingga onboarding.

Melatih dan mengembangkan karyawan

HR tidak akan hanya menaruh ekspektasi kepada karyawan untuk menyelesaikan pekerjaannya saja. Namun, HR juga mengadakan pelatihan kepada karyawan, baik di bidang soft skills maupun kemampuan teknis. Nantinya, pengembangan ini akan bermanfaat bagi karyawan yang bekerja di perusahaan selanjutnya.

Mengevaluasi kinerja karyawan

Agar kinerja karyawan semakin bagus, evaluasi dibutuhkan. Kinerja yang biasanya dievaluasi oleh HR adalah tingkat kehadiran dan produktivitas kerja yang dimiliki oleh karyawan tersebut. Apabila kinerja karyawan di bawah rata-rata, maka perlu dilakukan pendisplinan untuk performa yang lebih baik.

Menjamin hak dan kewajiban karyawan

HR bertanggung jawab untuk mengurus gaji, bonus, dan kenaikan jabatan karyawan. Selain itu, HR juga bertugas untuk menjamin keselamatan kerja dan kesejahteraan karyawan. Hal ini dapat dicapai dengan mengimplementasikan hak dan kewajiban karyawan yang telah diatur oleh undang-undang dengan baik dan benar.

Tanggung jawab HR

Departemen General Affairs memang punya kesamaan dalam beberapa tugas dengan HR, salah satunya kerjasama dengan pihak eksternal. Namun, berbeda dari HR yang berfokus pada SDM perusahaan, GA lebih bersangkutan dengan kebutuhan operasional perusahaan seperti alat tulis kantor, meja, AC, perangkat komputer, dan lain-lain. Selain itu, tugas GA juga mencakup fasilitas dan sumber daya penunjang, seperti kendaraan, cleaning service, operator telepon, dan jasa outsourcing lainnya. Lebih rinci lagi, berikut ini daftar tugas GA:

Mengelola Barang dan Fasilitas Perusahaan

Tugas utama GA adalah mengetahui apa saja produk dan jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan. GA pun akan mengajukan pembelian kepada kepala departemen operasional. Semua ini dilakukan agar kegiatan operasional perusahaan dapat berjalan dengan lancar.

Menjaga Aset Perusahaan

Tidak hanya melakukan pembelian dan pembayaran, GA juga harus memelihara aset perusahaan melalui maintenance dan quality control. Mengingat produk yang telah dibeli digunakan berkali-kali oleh banyak karyawan, maka tugas GA adalah memastikan bahwa produk tersebut tidak mengalami kerusakan. Selain itu, quality control juga memudahkan GA untuk menemukan produk yang cacat atau memiliki kualitas buruk.

Berhubungan dengan Pihak Eksternal

Sering kali, GA menjadi wakil perusahaan untuk berhubungan dengan kepolisian, pemda, dan lainnya mengenai produk atau jasa yang dibutuhkan. Tidak hanya itu, hubungan dengan pihak eksternal juga dibutuhkan apabila GA perlu menambah tenaga kerja yang berkaitan dengan kebersihan dan keamanan.

Memelihara Lingkungan Kantor

Selain membeli, membayar, dan memeriksa barang untuk kebutuhan perusahaan, GA juga bertugas untuk memelihara lingkungan dan kebersihan kantor. Contohnya, merawat halaman kantor, lahan parkir, gudang, dan gedung kantor.

Skill yang Wajib Dimiliki HRGA

Berangkat dari fakta bahwa tugas-tugas HRGA di atas sangat dekat dengan tugas manajerial, para kandidat HRGA wajib memiliki deretan skill berikut ini:

1. Kemampuan komunikasi yang efektif baik verbal maupun non-verbal.
2. Mampu melakukan problem solving.
3. Kemampuan membangun teamwork dari berbagai kalangan dan departemen.
4. Ketelitian yang tinggi.
5. Memahami seluk beluk human resources development dan general affairs.
6. Memahami undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan.
7. Memahami tentang sistem payroll.
8. Mampu memanajemen tugas dengan baik.
9. Mampu menjaga hubungan baik dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.

Setelah mengetahui apa itu HRGA, dapat disimpulkan bahwa penggabungan HR dan GA kurang efektif bagi perkembangan suatu perusahaan. Hal ini disebabkan oleh HR dan GA yang memiliki tanggung jawabnya masing-masing. Berkaca dari poin-poin sebelumnya, tugas HR untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan bisa dibantu melalui Employee Assistance Program yang disediakan oleh Riliv for Company. Riliv for Company memiliki program kerjasama Employee Assistance Program sebagai berikut:

1. Konseling karyawan langsung melalui chat tanpa harus repot mengatur jadwal bertemu untuk konsultasi psikologi online
2. Kelas untuk karyawan dari pakar dunia psikologi, karir, dan mindfulness untuk menemukan performa maksimal dari karyawan Anda
3. Konten mindfulness berupa audio guide mindfulness content untuk menciptakan fokus dan keseimbangan dalam bekerja dan beristirahat
4. Asesmen psikologis yang terpercaya sehingga Anda bisa memastikan masalah apa yang dihadapi untuk menentukan solusi tepat guna
5. Harga terjangkau karena Anda akan langsung mendapatkan semua paket dalam harga yang masuk akal
6. Produktivitas terjaga karena karyawan tidak perlu meluangkan waktu pergi atau meditasi yang lama.

Bila tertarik untuk bekerjasama dengan Riliv for Company demi investasi kesehatan mental para karyawan, hubungi Indra 0857-8587-5736 untuk informasi lebih lengkap tentang motivasi karyawan dan peningkatan produktivitas karyawan.

Informasi Lebih Lanjut

Pesan untuk yang Mau Berkarir Jadi HRGA

Seperti yang sudah di jelaskan, memanajemen karyawan dan aset perusahaan dalam jumlah besar itu memang tidak mudah, karena memerlukan ketelitian, kecermatan, serta kemampuan problem solving yang bagus. Maka dari itu, apabila kamu tertarik buat berkarir sebagai HRGA, pastikan kamu memenuhi kriteria-kriteria yang dibutuhkan, ya! Nah, untuk itulah Riliv ingin menawarkan solusi buat Teman-teman yang sedang bekerja sebagai HRGA ataupun yang pengen switch career jadi HRGA. Yuk, booking konseling karir bareng Riliv! Sebagai penyedia layanan self care dan konseling dengan ahlinya, Riliv berpegang teguh pada prinsip menjaga profesionalitas agar semua pengguna layanan kami kembali sehat mental dan produktif! Jangan biarkan masalah kesehatan mental mengobrak-abrik produktivitasmu! =================== Punya Masalah Karir dan Kerja? Konseling Solusinya! Ditulis oleh Adinda Mauradiva, Editor oleh Neraca Cinta D