Panduan Kerja dari Rumah Jaga Produktivitas Karyawan

Istilah work from home atau kerja dari rumah akhir-akhir ini semakin familiar di telinga.  Adanya wabah Covid-19 yang menyerang Indonesia di akhir bulan Maret 2020 membuat sebagian pekerja harus bekerja dari rumah. Upaya itu dilakukan tidak lain untuk mencegah penyebaran virus.  Beberapa perusahaan pun akhirnya memberlakukan sistem kerja remote dalam waktu yang tidak ditentukan guna mengikuti aturan pemerintah. Apakah Anda salah satu yang melakukan aktivitas tersebut?

Lalu sebenarnya apa yang dimaksud kerja dari rumah?

Konsep kerja dari rumah sebenarnya sama dengan kerja jarak jauh (remote working). Karyawan dapat melakukan pekerjaannya dari rumah saja.  Kerja dari rumah memberikan jam kerja lebih fleksibel asalkan tugas yang diberikan dapat terselesaikan. Kerja dari rumah sangat membantu karyawan untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja. Tentu saja, juga membantu perusahaan menyelesaikan tugasnya.

Selain lebih fleksibel, kerja dari rumah memiliki beberapa keuntungan lain:

• Suasana kerja yang lebih santai

Anda tidak harus menggunakan pakaian yang formal dan rapi. Pekerjaan bisa Anda lakukan di sudut ruangan manapun.  Ketika ada rapat, anda hanya memerlukan aplikasi teleconference. Tidak lagi harus mencari ruangan atau tempat khusus untuk meeting.

• Tidak ada gangguan di tempat kerja

Apalagi yang dilakukan dengan rekan kerja samping meja kita selain bertukar pendapat? Makan bersama atau gosip bersama? Wajar saja melakukan itu di jam istirahat. Namun, bagaimana jika itu dilakukan saat jam kerja? Bukannya cepat selesai, pekerjaan malah semakin tertunda. Apalagi jika tempat kerja kurang ergonomis, konsentrasi pun ikut terganggu.

• Hemat pengeluaran

Untuk sebagian orang yang cenderung boros, kerja dari rumah sungguh sangat bermanfaat.  Anda tidak lagi tergoda untuk membeli makanan lebih meskipun sudah makan siang sebelumnya. Di rumah, ada banyak bahan makanan yang sudah siap diolah menjadi menu makan siang yang lezat. Belum lagi jika ada seorang teman yang “nyambi” berjualan. Rasanya ada saja yang ingin kita beli dari barang yang mereka jual. 

• Lupakan keramaian dan padatnya lalu lintas

Kerja dari rumah menghindarkan Anda dari suara bising bunyi klakson atau bahkan mengantre untuk mendapatkan transportasi umum yang penuh sesak.  Anda akan lebih sedikit terpapar polusi udara dari asap kendaraan. Waktu yang biasanya digunakan dari mulai persiapan hingga lamanya perjalanan pun dapat digunakan untuk hal lain yang lebih menyenangkan di rumah. Terlebih ketika sedang terburu-buru, tapi orang di depan Anda justru berjalan sangat lambat. Sungguh sangat menjengkelkan bukan?

• Lebih banyak waktu dengan orang-orang kesayangan

Momen kebersamaan dengan keluarga semakin terpangkas seiring bertambahnya kesibukkan kerja. Bekerja dari rumah memberikan kita keleluasaan yang lebih agar lebih dekat dengan keluarga. Anda bisa merencanakan liburan keluarga. Bercengkrama sambil menyantap makanan lezat. Hingga memberikan waktu istirahat untuk diri sendiri dari keriuhan dunia pekerjaan.  

Keuntungan selalu jalan beriringan dengan kerugian. Apa saja hal yang membuat kita tidak nyaman bekerja dari rumah?

• Adanya distraksi dari anggota keluarga

Sebanyak 48% responden survei Regus melaporkan bahwa anggota keluarga yang menuntut perhatian adalah masalah utama ketika bekerja di rumah. Itulah mengapa pentingnya memberi tahu mereka kapan Anda harus bekerja  atau waktu istirahat.

• Konsentrasi yang mudah terganggu

Mungkin kita akan terhindar dari rekan kerja yang cukup mengganggu. Tapi nyatanya di rumah kita juga bisa rentan terganggu dengan aktivitas keluarga.  Suara bising dari kegiatan rumah tangga seperti mesin cuci, suara TV atau tetangga yang tiba-tiba mengetuk pintu rumah untuk mengantarkan sesuatu. Itulah, kenapa pentingnya menyiapkan satu ruangan khusus yang nyaman untuk bekerja. Terhindar dari suara bising dan dan sofa atau kasur empuk yang menggoda Anda untuk terus bersantai.

• Tantangan motivasi dalam bekerja

Kelemahan lain saat kerja dari rumah adalah Anda harus memotivasi dan mengatur diri sendiri. Tidak akan ada rekan kerja yang tiba-tiba datang ke meja kerja Anda dan memberitahu untuk mengerjakan sesuatu. Kecuali jika Anda benar-benar terampil dalam menjalankan tugas dan tidak mudah tergoda untuk melakukan hal lain, mungkin ini bukanlah masalah yang serius. Jadi, apa yang lebih menarik dari melanjutkan pekerjaan atau bermain dengan anak atau sanak keluarga Anda?

• Gangguan saat sedang berinteraksi dengan rekan kerja melalui telepon atau teleconference

Hampir setiap orang yang bekerja dari rumah mengalami hal ini. Ketika kita sedang rapat secara virtual, tiba-tiba kucing peliharaan masuk atau suara anak Anda sedang menangis padahal Anda sedang melakukan presentasi di hadapan bos.

• Suasana dan perlengkapan kerja yang berbeda

Ternyata sebanyak 23% orang yang bekerja dari rumah membuat postur tubuh mereka memburuk.  Tanpa meja kerja dan kursi yang layak, akan mempengaruhi punggung, leher, dan pundak Anda sakit. Selain itu, jika pekerjaan Anda memerlukan peralatan khusus, yang sulit untuk menyamakannya dengan yang ada di kantor. Seperti beberapa monitor dan printer, mesin faks/fotokopi multifungsi. Anda memerlukan cukup biaya untuk mendapatkannya. Terlebih jika tiba-tiba Anda membutuhkan beberapa dokumen cetak, maka Anda perlu kembali ke kantor untuk mengambilnya.  Meskipun dokumennya bersifat elektronik, Anda perlu memastikan cara-cara mengakses dokumen dengan aman melalui internet, seperti Virtual Private Networks (VPN) atau akses cloud aman.

Bagaimana meningkatkatkan efektivitas kerja dari rumah

Melihat situasi yang mewajibkan kebanyakan pekerja untuk kerja dari rumah, penting untuk memastikan bahwa kita harus tetap produktif. Termasuk memiliki desain ruang kerja yang baik dilengkapi dengan peralatan yang dibutuhkan, cara mengatur diri agar terhindar distraksi dengan keluarga, hewan peliharan, atau adanya potensi yang akan mengganggu lainnya, serta mengatur waktu untuk tetap melakukan kontak sosial dengan rekan kerja. Berikut adalah strategi agar kerja dari rumah dapat berjalan dengan lancar.

1. Pastikan kamu mengetahui peraturan dasar ketika kerja dari ruma

Jika Anda seorang karyawan perusahaan, pastikan atasan merinci aturan dasar.  Memastikan Anda memiliki peralatan yang sesuai seperti laptop, akses jaringan, kode sandi, dan instruksi untuk masuk ke dokumen yang diperlukan. Patikan untuk melakukan uji coba dan menyelesaikan masalah yang mungkin menghambat pekerjaan Anda.

2. Atur tempat kerja fungsional di rumah

Tidak semua orang memiliki ruang kerja di rumahnya. Namun, sangat penting untuk memiliki ruang pribadi yang tenang untuk bekerja. Usahakan untuk memisahkan area kerja dengan kamar tidur Anda. Gunakan tempat itu hanya untuk bekerja.

3. Dapatkan kecepatan akses internet yang Anda butuhkan

Jika ada anggota keluarga yang hobi streaming film, bermain game online, itu akan mempengaruhi koneksi dan kecepatan download.  Pastikan posisi Anda dekat dengan Wi-Fi atau anda dapat mengubahnya menjadi Ethernet.

4. Gunakan aplikasi smartphone untuk menunjang kerja dari rumah

Jika pekerjaan Anda memerlukan interaksi jarak jauh atau panggilan internasional, Google Hangouts, WhatsApp, dan Skype dapat membantu anda menghubungkan dengan mitra kerja secara global. Selain lebih mudah, interaksi menggunakan aplikasi tersebut juga gratis.

5. Minimalkan gangguan ketika kerja dari rumah

Gunakan headphone untuk menghindari suara bising dari luar tempat kerja. Atur waktu bermain dengan anak. Jika tidak bisa bekerja di pagi hari karena harus bergantian menjaga anak, pastikan Anda sudah membicarakan dengan atasan untuk bekerja di siang atau sore hari.

6. Rencanakan interaksi sosial ekstra

Beberapa orang mungkin menyukai situasi bekerja dalam kesendirian. Namun, seorang introvert sekalipun dapat merasakan sesak jika terlalu lama di rumah, sendirian, menatap layar laptop selama berjam-jam. Cobalah mengatur jadwal berinteraksi sosial dengan dunia luar. Menikmati sinar matahari di pagi hari dan bercengkrama dengan tetangga.  Sekedar melakukan video call dengan teman juga perlu dilakukan untuk menghindari kebosanan. 

Hindari rasa bosan dengan melakukan meditasi mindfulness di sela-sela kerja dari rumah

Tidak sedikit orang yang sudah mengaku stres terlalu lama berada di rumah Rumah yang biasa digunakan untuk tempat beristirahat, kini juga dijadikan sebagai tempat kerja. Ada baiknya di sela-sela kesibukan menyelesaikan pekerjaan, Anda melakukan meditasi mindfulness. Setidaknya itu membantu Anda untuk dapat kembali fokus setelah mendapat distraksi. Anda menjadi lebih mampu mengendalikan emosi. Meditasi juga bisa Anda lakukan tanpa memanggil mentor khusus. Cukup menggunakan aplikasi yang ada di smartphone Anda dan posisikan diri senyaman mungkin. Seperti yang terdapat pada Riliv, aplikasi meditasi online berbahasa Indonesia pertama.  Demi mencegah penularan Covid-19, beberapa aktivitas dilakukan secara terbatas. Jika Anda tertarik untuk menggunakan Riliv berikut beberapa keuntungan yang akan Anda dapatkan. Berikut adalah keuntungan menggunakan Riliv for Company:

• Konseling mudah dengan psikolog profesional, langsung melalui chat tanpa harus repot mengatur jadwal bertemu
• 300+ meditasi beserta panduan mudah yang bisa digunakan sesuai dengan kondisi mental, hanya 10 menit saja untuk mendapat ketenangan
• Mood tracker yang bisa diakses oleh HR atau tim yang bertanggung jawab atas karyawan, sehingga bisa dengan mudah memahami bagaimana kemajuan kesehatan mental karyawan setelah konseling atau meditasi secara rutin
• Cerita dan musik pengantar tidur yang bisa memastikan karyawan Anda beristirahat dengan cukup dan berkualitas
• Asesmen psikologis yang terpercaya sehingga Anda bisa memastikan masalah apa yang dihadapi untuk menentukan solusi tepat guna
• Rahasia terjamin! Siapapun bisa menggunakan Riliv for Company tanpa harus ketahuan sedang konseling
• Harga terjangkau karena Anda akan langsung mendapatkan semua paket dalam harga yang masuk akal
• Produktivitas terjaga karena karyawan tidak perlu meluangkan waktu pergi atau meditasi yang lama.

  Banyaknya kemudahan yang mendukung agar kita tetap dapat produktif di masa pandemi ini perlu disemarakkan. Kini kerja dari rumah sudah bukan lagi hal yang menyulitkan. Mari kita menunjukkan performa terbaik kita saat kerja dari rumah sebagaimana saat kita berada di kantor. Referensi:

• investopedia.com/personal-finance/work-from-home-guide
• thebalancesmb.com/the-disadvantages-of-working-at-home

• clicktime.com/blog/top-10-advantages-disadvantages-working-from-home

• mbaskool.com/business-concepts/human-resources-hr-terms/16870-work-from-home

  Ditulis oleh Safira Kusnaini