Manfaat produktivitas kerja – Seberapa produktif sih kamu? Kalau ditanya begitu, mungkin rasanya bingung, ya? Tapi, kalau dipikir-pikir lagi, produktivitas kamu juga bisa berpengaruh besar pada karir kamu kedepannya bahkan termasuk pada nasib perusahaanmu juga, lho!
Jika kamu adalah seorang karyawan, indikator seberapa produktif kerja kamu bisa dilihat dengan memanfaatkan semaksimal mungkin sumber daya yang ada. Dalam kasus produktivitas, biasanya sumber daya yang dimaksud adalah waktu. Karyawan yang produktif menjamin pekerjaan selesai dengan baik dalam waktu yang telah disediakan, atau bahkan lebih singkat. Apakah kamu salah satunya?
Lantas, mengapa produktivitas kerja bisa menyukseskan perusahaan, ya? Kalau kamu HR, yuk simak ulasan tentang manfaat dan bagaimana cara meningkatkan produktivitas kerja karyawan!
Apa yang bisa kamu lakukan untuk meningkatkan produktivitas kerja?
1. Memberi kesan baik untuk karyawan baru
Kesan pertama atau first impression adalah hal penting jika kamu merupakan karyawan baru yang bekerja di perusahaan. First impression ini bekerja secara dua arah, tak hanya dari kamu sendiri. Perusahaan pun akan cenderung menilai kamu dari first impression. Maka dari itu, berikanlah kesan terbaik dengan bersikap positif di kantor baru.
Terus, gimana sih caranya bersikap positif? Mungkin kamu bisa memulainya dengan berkenalan dengan rekan se-timmu. Kemudian, biasakanlah bila kamu mengalami masalah, jangan buru-buru menyalahkan situasi. Dalam kinerja tim, bersikap positif akan berpengaruh besar bagi kondisi emosional rekan se-timmu karena bisa lebih resilien dalam menghadapi segala hal.
Namun, jika kamu bekerja di posisi manajer, beri sambutan hangat untuk karyawan baru agar mereka bisa betah dan bekerja secara produktif di perusahaan kamu.
2. Menjaga komunikasi efektif di kantor
Pastikan komunikasi di lingkungan kerja tetap terjaga. Bukan hanya komunikasi antarkaryawan, tetapi juga komunikasi antara karyawan dengan manajemen. Komunikasi yang dimaksud tidak hanya percakapan yang berkaitan dengan pekerjaan, ya. Percakapan santai juga perlu kamu bangun untuk mendapatkan kenyamanan berada di lingkungan kerja baik untuk kamu dan rekan kerjamu.
3. Membuat list prioritas
Supaya lebih memudahkan kamu dalam mengatur waktu bekerja, pastikan kamu memiliki list prioritas dengan membaginya kedalam kelompok-kelompok. Kamu bisa membaginya berdasarkan skala important – urgent, urgent – not important, important – not urgent, dan not important – not urgent.
Important – Urgent: merupakan list pekerjaan yang harus kamu selesaikan dalam waktu dekat dan biasanya berkaitan dengan divisi lain.
Urgent – Not Important: merupakan list pekerjaan yang harus kamu selesaikan dalam waktu dekat juga namun pengerjaannya bisa diwakilkan oleh orang lain. Jika kamu memiliki rekan kerja atau bawahan, kamu bisa coba mendelegasikan tugas tersebut ke mereka supaya lebih efektif ya!
Important – Not Urgent: Tipikal list pekerjaan yang harus kamu prioritaskan kedua dimana pekerjaan ini biasanya menyangkut beberapa hal yang tidak bisa diwakilkan namun tidak harus diselesaikan dalam waktu dekat.
Not Important – Not Urgent: List pekerjaan terakhir yang bisa kamu kerjakan setelah lainnya selesai. Karena pekerjaan yang ada disini biasanya merupakan list pekerjaan paling fleksibel waktu pengerjaannya.
Jadi, sudah kebayang kan, bagaimana caranya meningkatkan produktivitas di kantor supaya karir makin cemerlang?
Kalau kamu sudah melakukannya dan masih merasa hilang arah juga ragu dengan karirmu saat ini, yuk, coba konseling karir di Riliv untuk temukan solusinya!
Sedangkan bagi kamu yang bekerja sebagai HR dan bingung bagaimana caranya untuk meningkatkan produktivitas karyawan, coba deh simak tips berikut ini. Tapi sebelumnya, jangan lupa untuk pahami apa saja manfaat meningkatkan produktivitas kerja karyawan demi perusahaan.
Manfaat kerja produktif terhadap kinerja perusahaan
1. Meningkatkan keuntungan perusahaan
Produktivitas berarti karyawan memanfaatkan waktu sebaik mungkin saat mengerjakan tugas. Artinya, tidak ada waktu yang terbuang percuma.
Seperti kata pepatah, waktu adalah uang. Saat kamu tidak menyia-nyiakan waktu, kamu akan mampu menyelesaikan lebih banyak pekerjaan di waktu yang sama. Maka, lebih banyak pula keuntungan untuk perusahaan.
2. Memberi pelanggan layanan terbaik
Tak hanya kepuasan karyawan, produktivitas kerja berhubungan erat dengan kepuasan pelanggan. Saat karyawan bekerja secara produktif, alur pekerjaan akan selesai dengan lancar. Dengan demikian perusahaan pun bisa lebih fokus pada pelayanan pelanggan. Tak perlu lagi takut kehilangan pelanggan, karena pekerjaan lainnya sudah terkoordinasi dengan baik!
3. Menciptakan lingkungan kerja yang positif
Ternyata, produktivitas kerja juga bisa menciptakan lingkungan kerja yang positif. Mengapa?
Karyawan yang produktif akan meningkatkan semangat dan motivasi kerja. Biasanya, ia akan menularkan semangat kerja tersebut kepada karyawan yang lain. Nah, sekarang bayangkan jika semua karyawan termotivasi kerja. Akan tercipta sebuah budaya kerja produktif di kantor kamu!
Nah, untuk memudahkan kamu dalam meningkatkan produktivitas kerja karyawan, kamu bisa juga menggunakannya Employee Assistance Program dari Riliv for Company. Dengan menerapkan program ini, kamu nggak hanya akan meningkatkan produktivitas karyawan, tapi juga produktivitasmu sendiri. Dengan begitu kamu bisa fokus mengerjakan tanggung jawab HR yang lainnya.
Riliv for Company memiliki program kerjasama Employee Assistance Program yang bisa memudahkan pekerjaanmu sebagai HR:
- Konseling karyawan langsung melalui chat tanpa harus repot mengatur jadwal bertemu untuk konsultasi psikologi online
- Kelas untuk karyawan dari pakar dunia psikologi, karir, dan mindfulness untuk menemukan performa maksimal dari karyawan Anda
- Konten mindfulness berupa audio guide mindfulness content untuk menciptakan fokus dan keseimbangan dalam bekerja dan beristirahat
- Asesmen psikologis yang terpercaya sehingga Anda bisa memastikan masalah apa yang dihadapi untuk menentukan solusi tepat guna
- Harga terjangkau karena Anda akan langsung mendapatkan semua paket dalam harga yang masuk akal
- Produktivitas terjaga karena karyawan tidak perlu meluangkan waktu pergi atau meditasi yang lama.
Menurut CDC, program kesehatan di tempat kerja terbukti bisa meningkatkan produktivitas karyawan yang berimbas baik bagi perusahaan. Program kesehatan, jaminan, dan asuransi bisa membantu kamu secara fisik, tetapi jangan lupa juga bahwa kamu juga memerlukan kesehatan mental. Untuk menjaga kesehatan mental, kamu bisa menggunakan layanan konsultasi psikologi online yang disediakan oleh Riliv. Lewat konseling online, kamu bisa dengan mudah curhat ke psikolog tentang masalah yang mungkin menganggu produktivitasmu.
Tertarik untuk kerjasama dengan Riliv for Company demi meningkatkan produktivitas karyawan? Kamu bisa hubungi Indra 0857-8587-5736 untuk informasi lebih lengkap dan penawaran lainnya!
Referensi:
- CDC. (2015). Workplace Health Promotion – Increase Productivity. https://www.cdc.gov/workplacehealthpromotion/model/control-costs/benefits/productivity.html
- Huttunen, Juha. (2019). The long-term benefits of employee productivity. http://blog.vibecatch.com/the-long-term-benefits-of-employee-productivity
- Jessica, Chrissila. (2021). Produktivitas Kerja: Apa Itu dan Bagaimana Cara Meningkatkannya?. https://glints.com/id/lowongan/meningkatkan-produktivitas-kerja/#.YQO5VnkxWyU
- Kumar, Saurabh. (2021). 10 Tips to Boost Employee Productivity and Skyrocket Performance. https://www.entrepreneur.com/article/375856
Ditulis oleh Syifa Salsabila Ramadhani, editor oleh Neraca Cinta D
Baca juga:
5 Ciri-ciri Karyawan Tidak Produktif, Segera Waspadai!
