Mindfulness di Kantor – Berbicara mengenai mindfulness di kantor berarti Anda sedang mencoba untuk tetap terhubung dengan keadaan saat itu. Hal tersebut berguna agar pikiran lebih jernih tanpa ada asumsi atau narasi yang mengganggu produktivitas.
Anda bisa mengajak karyawan untuk mencoba beberapa cara ini agar bisa mindful atau sadar secara utuh saat bekerja.
1. Membuat mantra untuk mindfulness di kantor
Ruang bekerja tidak selalu menjadi ruang terbaik untuk bekerja. Terkadang, ada saja hal-hal yang justru mengganggu dan membuat karyawan tidak mampu bekerja secara maksimal.
Untuk itu, latuhlah karyawan untuk mengolah fokus, berkomunikasi dengan ramah, mengontrol rasa frustasi saat bekerja, sehingga dapat menghindari emosi negatif seperti rasa kesal kepada rekan kerja atau yang lainnya.
2. Mindful pada saat memilih
Untuk membantu karyawan agar fokus terhadap apa yang terjadi saat ini ketimbang mendengarkan emosi negatif yang malah membuat hari-hari semakin kacau, ada beberapa cara yang bisa dilakukan.
Anda bisa mematikan notifikasi di gawai maupun laptop agar bisa lebih fokus mengerjakan apa yang sedang ada di hadapan mereka saat itu. Cara yang lain yang bisa dilakukan adalah cobalah untuk membuat jadwal agar tidak perlu mengerjakan banyak hal sekaligus.
Mindfulness akan terjadi apabila seseorang sadar dengan pilihannya terhadap suatu situasi. Oleh karenanya, dengan membuat jadwal, karyawan akan menjadi lebih sadar dengan perilakunya, seperti sesederhana membalas e-mail di waktu yang sudah dijadwalkan daripada membuka e-mail setiap saat yang justru memicu rasa kewalahan.
Selain itu, menyelesaikan satu pekerjaan dilanjut mengerjakan pekerjaan lainnya bisa membuat karyawan lebih mindful. Dengan begitu, karyawan dapat mengatasi rasa stres dan burnout, karena sudah mulai sadar akan pentingnya membuat prioritas atau pilihan dengan kesadaran penuh atau mindfulness.
3. Lakukan mindfulness di kantor dengan S.T.O.P.
Saat berada di kantor, rasa stres bisa menghampiri kapan pun. Penting agar karyawan tetap bisa menyelesaikan target pekerjaan dengan melakukan mindfulness. Salah satu cara mindfulness yang bisa dilakukan adalah S.T.O.P.
Stop yang berarti seseorang perlu memberikan jeda sebentar meski sedang mengerjakan tugas yang cukup banyak. Berikan jeda 5-10 menit bagi diri Anda sendiri.
Take a breath maksudnya adalah seseorang diharapkan mampu merasakan sensasi saat bernapas. Dengan begitu, karyawan akan tahu di mana mereka merasa intense. Menemukan sensasi saat bernapas juga akan mengembalikan fokus karyawan pada apa yang harus dilakukan saat itu juga.
Melatih fokus pada pernafasan bukan hanya dilakukan saat melakukan yoga. Mindfulness juga men=minta karyawan untuk fokus pada aliran udara melalui hidung karena akan membantu mereka untuk tetap tenang.
Anda bisa mengajak karyawan untuk melakukannya sambil duduk di kursi selama di kantor sambil memejamkan mata. Jika berada di kursi membuat terdistraksi, cobalah untuk pergi ke tempat yang cukup sepi agar bisa fokus.
Observe yaitu berusaha untuk memberikan waktu pada diri sendiri untuk menerima informasi atas apa yang terjadi, entah itu kejadian yang buruk atau baik, yang disebabkan oleh faktor internal yang terjadi dalam diri Anda sendiri atau eksternal akibat orang lain maupun hal lainnya. Izinkan diri untuk menerima.
Proceed atau memproses di sini diartikan sebagai suatu tindakan yang sudah fokus dengan apa yang terjadi saat itu. Jika memang sudah fokus, selanjutnya akan merasa tenang dan mampu untuk melakukan apa yang harus dilakukan.
4. Rapat dengan sikap mindfulnes
Siapa bilang pada saat rapat kita tidak bisa mencoba untuk melakukan mindfulness? Mindfulness bisa dilakukan kapanpun termasuk pada saat rapat Fungsinya agar lingkungan di kantor pada saat rapat menjadi lebih efektif dan fokus. Bukan hal yang mudah untuk membuat karyawan fokus pada bahasan rapat, tapi Anda bisa mengajarkan mindfulness agar karyawan bisa hadir secara utuh dalam rapat. Bukan hal yang mudah, tapi ini memang sudah menjadi tugas HRD untuk menjaga performa dan kinerja karyawan bukan?
Rapat bisa jadi sebuah formalitas apabila tidak ada seseorang yang mendengarkan dengan seksama. Jika hanya ada sedikit orang yang memperhatikan dan sisanya sibuk dengan gawai atau lainnya, rapat menjadi tidak efektif. Coba lakukan mindfulness dengan cara ini.
Pastikan tidak ada gawai atau laptop pada saat rapat. Hal itu akan membantu karyawan untuk fokus pada satu orang yang sedang berbicara.
Jika membutuhkan laptop untuk melakukan presentasi, masukkan saja file atau folder yang akan digunakan ke satu laptop, sehingga tiap departemen tidak akan membawa laptop banyak.
Jika dalam rapat setiap orang butuh untuk menulis sesuatu, lebih baik pilihlah salah satu orang untuk menjadi notulen. Dengan cara seperti ini, anggota rapat yang lain dapat fokus memberi feedback dan notulen fokus pada catatan rapat. Agar setiap anggota rapat mengetahui poin-poin pentingnya, notulen dapat membagikan catatannya usai rapat.
Agar rapat dapat berjalan secara optimal, berikan kesempatan pada setiap anggota rapat untuk mengkomunikasikan pendapatnya. Usahakan ketika seseorang mengemukakan pendapat, tidak ada orang lain yang menyela pembicaraannya. Mindfulness akan melatih karyawan untuk mendengarkan orang lain saat berbicara.
5. Cobalah untuk menulis catatan rasa syukur
Ambillah sebuah bolpoin dan buku untuk menulis, setidaknya satu hal positif yang terjadi selama satu hari dan tuliskan juga alasan mengapa karyawan merasa itu berdampak positif bagi diri mereka. Anda bisa mengajak karyawan untuk membuat jurnal syukurnya masing-masing.
Riliv for Company memiliki program kerjasama Employee Assistance Program sebagai berikut:
- Konseling karyawan langsung melalui chat tanpa harus repot mengatur jadwal bertemu untuk konsultasi psikologi online
- Kelas untuk karyawan dari pakar dunia psikologi, karir, dan mindfulness untuk menemukan performa maksimal dari karyawan Anda
- Konten mindfulness berupa audio guide mindfulness content untuk menciptakan fokus dan keseimbangan dalam bekerja dan beristirahat
- Asesmen psikologis yang terpercaya sehingga Anda bisa memastikan masalah apa yang dihadapi untuk menentukan solusi tepat guna
- Harga terjangkau karena Anda akan langsung mendapatkan semua paket dalam harga yang masuk akal
- Produktivitas terjaga karena karyawan tidak perlu meluangkan waktu pergi atau meditasi yang lama.
Bila Anda tertarik untuk bekerjasama dengan Riliv for Company demi investasi kesehatan mental para karyawan Anda, kontak Taya – 0895-6097-98517 atau Indra 0857-8587-5736 untuk informasi lebih lengkap tentang motivasi karyawan dan peningkatan produktivitas karyawan.
Disadur dari:
- https://www.nytimes.com/guides/well/be-more-mindful-at-work
- https://www.forbes.com/sites/ashleystahl/2017/09/14/how-to-practice-mindfulness-at-work/#ac98c0d4d57b
Ditulis oleh Yuri Mahirta Sari
Baca juga:
Ini Keuntungan Mindfulness di Tempat Kerja Bagi Perusahaan
