Semangat WFH – Tanpa Anda sadari, karyawan Anda yang terlihat paling tepat waktu dan kooperatif mungkin sudah mulai kehilangan semangatnya dan merasa jenuh dengan kondisi WFH yang membosankan dan stagnan.
Apalagi dengan fakta bahwa karyawan bekerja di rumah seringkali membuat hilangnya batas antara beristirahat di rumah dan bekerja. Maka, sangat penting untuk menumbuhkan semangat WFH, tidak hanya pada diri Anda sendiri, namun juga kepada tim Anda.
Begitu pula dengan karyawan yang lain. Performa karyawan menurun dan ini saatnya Anda menjalankan tugas HRD untuk mengatasinya.
Hal ini bertujuan supaya pekerjaan karyawan Anda tidak terhambat, dan tim bisa bekerja sinkron dan tidak menambah beban dan stres kerja selama WFH. Hal-hal positif dari semangat WFH secara tim dan cara yang efektif untuk melakukannya akan Riliv sajikan untuk Anda di sini!
Mengapa penting untuk tetap stay in touch dengan tim?
Komunikasi adalah hal yang fundamental dalam kerja sama tim. Untuk memiliki teamwork yang solid dan kualitas hasil kerja yang luar biasa, tentunya komunikasi berkualitas pun harus tetap hidup meski Anda dan karyawan terpisah jarak selama WFH.
Ada banyak sekali outcome positif dari komunikasi yang solid antar tim, salah satunya adalah tumbuhnya rasa percaya antar anggota tim, gaya bekerja yang suportif, dan mempererat hubungan kerja sama.
Maka, dengan memanfaatkan masa sulit ini sebagai ikatan yang mampu memperkuat tim Anda, Anda dan karyawan bisa bertukar banyak informasi, pengalaman, dan kebahagiaan.
Apalagi bila karyawan Anda adalah seorang ekstrovert. Melakukan kegiatan positif bersama tim tentu akan berdampak lebih besar dibanding self-care atau me-time.
Sebuah riset dari TINYPulse menyatakan bahwa WFH atau kerja jarak jauh telah merenggangkan dan melemahkan ikatan antarkaryawan dalam tim secara masif.
Dalam riset yang diadakan kepada karyawan di US, ditemukan bahwa 65% dari karyawan yang bekerja jarak jauh, tidak lagi memiliki kegiatan secara tim yang dapat mempererat kerja sama tim mereka.
Hal ini tentu sangat disayangkan, sebab tim yang solid akan meningkatkan kualitas kerja, dan membuat karyawan Anda tidak terlalu merasa kesepian atau tertinggal selama berusaha untuk menyeimbangkan diri dan kinerja karyawan dalam masa-masa sulit selama WFH.
Maka, sangat penting bagi sebuah tim atau divisi untuk tetap memiliki kegiatan yang mendukung kedekatan dan kerja sama satu sama lain.
Kreasikan kegiatan menarik dengan tim Anda lewat online conference call!
Akibat bekerja di rumah, kegiatan meeting dan diskusi dalam sebuah tim sekarang selalu dilakukan dengan online video call atau conference call. Ada beberapa orang yang merasa senang melakukan conference call karena bisa berdiskusi dan berbincang dengan rekan kerja yang belum bisa ditemui.
Namun, stagnasi dari agenda conference call yang terus-menerus membicarakan pekerjaan tentu akan menciptakan rasa bosan dalam tim.
Idenya adalah untuk menciptakan kegiatan-kegiatan dan games menarik yang bisa dilakukan secara online bersama tim Anda, menggantikan quality times yang selama ini Anda semua miliki selama di kantor (bercengkrama, makan siang bersama, dan outing).
Anda dan tim bisa membuat agenda ice-breaking sebelum atau setelah rapat. Contohnya, mengagendakan acara ngopi bersama, atau makan siang bersama via conference call. Saling mengirimkan makanan secara anonim dengan ojek online pun sedang menjadi tren di kalangan karyawan saat ini.
Kegiatan-kegiatan menarik yang bisa dilakukan bersama tim ini tentu bisa menambah semangat, dan menimbulkan antusiasme dalam tim setiap kali tim Anda akan melakukan conference call.
Kegiatan-kegiatan unik ini bisa menjadi rutinitas yang dirindukan dan dinanti, bahkan bisa menjadi reward setelah menyelesaikan sebuah tugas atau target kerja. Terakhir, ini juga dapat mempererat silaturahmi antar anggota tim dan menjaga chemisty dalam tim.
Jangan lupa selalu stay connected untuk bertukar semangat WFH!
Poin ini mungkin bukanlah hal yang baru, mengingat bahwa sebelum pandemi pun sudah banyak tim dan divisi yang memiliki grup online chat di aplikasi-aplikasi chatting. Namun, apakah Anda menggunakan grup tersebut hanya untuk keperluan kerja saja?
Mungkin sudah saatnya Anda mulai menanyakan kabar karyawan. Sangat penting untuk saling bertukar kabar selama pandemi, untuk tetap mempererat kedekatan dan chemistry yang ada dalam sebuah tim.
Mengetahui kabar karyawan Anda pun dapat menjauhkan Anda dari asumsi negatif yang bisa saja hadir ketika terjadi kendala dalam pekerjaan yang berkaitan dengan salah satu karyawan yang sedang dipandang tidak produktif.
Sebaliknya, Anda pun bisa membuka diri secukupnya, membiarkan karyawan mengetahui kabar Anda, sehingga timbul gaya bekerja yang kooperatif, bahu-membahu, dan tidak asumtif ketika Anda sedang membutuhkan bantuan, atau bahkan mengalami stres.
Anda pun dapat menggunakan aplikasi-aplikasi lain (berbasis channel dan bukan grup chat) yang lebih rapih dan work-friendly seperti Slack atau Discord untuk bisa tetap menjaga data-data pekerjaan tanpa takut tertumpuk oleh percakapan atau jokes yang ada dalam tim.
Melakukan kegiatan yang mental health friendly bersama selama pandemi bisa meningkatkan semangat WFH!
Kesehatan mental menjadi hal yang paling dijaga selama WFH. Maka, melakukan kegiatan-kegiatan positif seperti berolahraga, relaksasi, yoga, dan meditasi bisa menjadi ide kegiatan positif yang dapat Anda lakukan bersama tim Anda selama WFH.
Seorang HR bernama Judith dari Backblaze menginisiasikan kegiatan yoga via online bersama teman-teman sekerjanya, dengan memanggil instruktur yoga.
Meski kegiatan tersebut dihentikan karena kurangnya partisipan, namun melalui percobaan tersebut, HR di Backblaze dapat mengetahui kesibukan-kesibukan yang para karyawannya miliki sehingga tidak dapat menghadiri yoga online tersebut.
Dari data-data kesibukan karyawan tersebut, HR dari Backblaze jadi bisa memahami bahwa pada saat ini, karyawan-karyawannya sedang berusaha untuk beradaptasi dengan gaya kerja baru dan berusaha mengatur jadwal dengan keluarga mereka di rumah, khususnya karyawan yang telah memiliki buah hati.
Sejak pengalaman itu, HR di Backblaze selalu memonitor dan memperhatikan kesejahteraan mental dan fisik dari karyawan-karyawannya dan selalu menanyakan kabar dari karyawannya.
Selain yoga, tentunya, kita bisa mencontoh Backblaze dalam memperhatikan kesejahteraan mental karyawannya. Anda dapat melaksanakan sharing session, atau bermain game online yang dapat dimainkan bersama, seperti tebak gambar, mini golf, dan lainnya.
***
Riliv for Company memiliki program kerjasama Employee Assistance Program sebagai berikut:
- Konseling karyawan langsung melalui chat tanpa harus repot mengatur jadwal bertemu untuk konsultasi psikologi online
- Kelas untuk karyawan dari pakar dunia psikologi, karir, dan mindfulness untuk menemukan performa maksimal dari karyawan Anda
- Konten mindfulness berupa audio guide mindfulness content untuk menciptakan fokus dan keseimbangan dalam bekerja dan beristirahat
- Asesmen psikologis yang terpercaya sehingga Anda bisa memastikan masalah apa yang dihadapi untuk menentukan solusi tepat guna
- Harga terjangkau karena Anda akan langsung mendapatkan semua paket dalam harga yang masuk akal
- Produktivitas terjaga karena karyawan tidak perlu meluangkan waktu pergi atau meditasi yang lama.
Bila Anda tertarik untuk bekerjasama dengan Riliv for Company demi investasi kesehatan mental para karyawan Anda, kontak Taya – 0895-6097-98517 atau Indra 0857-8587-5736 untuk informasi lebih lengkap tentang motivasi karyawan dan peningkatan produktivitas karyawan.
Sumber:
- https://connecteam.com/team-building-games-remote-workers/
- https://www.backblaze.com/blog/building-team-spirit-while-working-remotely/
Ditulis oleh: Rachel Emmanuella
Baca juga:
Atasi Stres WFH Pada Karyawan Dengan 9 Cara Ini!
5 Tips WFH Yang Efektif Agar Karyawan Tidak Burnout
Sadari Pentingnya Efisiensi Waktu selama WFH Sebelum Terlambat!
