Ketika merencanakan reuni kampus, normal rasanya merasakan beberapa tekanan dalam merencanakannya. Tetapi, jangan khawatir! Tips ini telah membantu ribuan penyelenggara reuni kampus untuk mengadakan pesta yang keren. Cukup kamu ikuti susunan acara reuni yang telah Riliv siapkan kali ini dan bersiap-siap untuk merencanakan reuni yang akan menjadi spektakuler!
1. Rencanakan susunan acara reuni sebaik mungkin!
Ketika mempertimbangkan bagaimana merencanakan acara reuni, buatlah ekspektasi menjadi realita.
Semakin profesional kamu merencanakannnya, semakin besar juga kemungkinan teman-temanmu akan datang ke acara yang besar ini. Jadi, mulailah merencanakan detail lebih awal, dan biarkan teman kampusmu melihatnya!
Kamu bisa mulai dengan:
- Mencari dan mengundang teman kampusmu yang akan datang ke reuni
- Tentukan tanggal yang pas
- Bentuk panitia untuk mengurusi setiap urusannya
- Buat semacam brosur atau undangan agar teman kampusmu mengetahui acara reuninya
2. Promosikan reunimu!
Biasanya, ada dua macam pembelian dalam penjualan tiket. Pertama, ketika tiket pertama kali dijual dan ketika acara berlangsung. Untuk mengantisipasi pembelian tiket saat acara berlangsung, berikut adalah beberapa langkah yang dapat kamu ambil untuk menjaga momentum tetap berjalan.
- Tetapkan sasaran penjualanmu dan berikan batas waktu pembelian
- Lihat kemajuan dalam grafik pembelian tiket (apakah laku banyak atau tidak)
- Kerahkan panitia untuk menangani bagian penjualan tiket
- Tetapkan harga tiket yang sesuai kalangan (tidak terlalu murah dan tidak terlalu mahal)
3. Atur susunan acara reuni!
Saat hari reuni tiba, ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan. Tidak perlu terlalu panik. Bagian yang sulit sudah berakhir. Lakukan ini:
- Buat pendaftaran untuk pengunjung
- Buat playlist musik yang disukai teman kampusmu
- Ucapkan beberapa kata untuk sambutan di awal acara
- Katakanlah kepada mereka untuk mendokumentasikan acara reuni ini dan berikan hashtags(#) untuk acara ini
4. Tetap terhubung walau acara sudah berkakhir!
Kamu baru saja membuat acara yang fenomenal, tetapi ini belum berakhir. Jangkau dan ucapkan terima kasih atas kehadiran mereka dan para panitia atas semua bantuan mereka. Kamu bahkan dapat mempertimbangkan untuk bertanya bagaimana ide untuk acara reuni tahun depan. Ini yang bisa kamu lakukan:
- Beritahukan kepada mereka untuk saling mem-follow emailnya
- Ucapkan terima kasih kepada panitia yang telah membantu
- Simpan data reuni kamu hari ini untuk reuni tahun depan
- Bantu acara reuni tahun selanjutnya juga
Nah, jadi itu tadi Dear susunan acara reuni yang keren banget yang bisa kamu terapkan! Tidak semua reuni kampus harus sama, jadi silakan kamu membuat ide dan berpikir out of the box ya!
Disadur dari :
- https://www.eventbrite.com/l/how-to-plan-a-class-reunion/
Written By Dessyafa Aulia Wardana, likes to do things that prioritize togetherness
