Bisakah WFH diubah menjadi situasi yang nyaman? Adakah tips untuk membuat WFH terasa nyaman? Terutama semenjak perusahaan diwajibkan untuk melakukan kebijakan work from home. Bekerja via daring memunculkan tantangan baru bagi perusahaan.
Beberapa hal umum yang dihadapi perusahaan yaitu supervisi yang kurang efisien, akses informasi perusahaan yang masih perlu adaptasi, isolasi sosial, dan gangguan saat bekerja di rumah.
Riliv akan membagikan tips wfh nyaman agar dapat menghadapi tantangan wfh, Dear. Yuk simak!
1. Buat list harian yang bisa membuat Anda bekerja dengan nyaman
Photo by Jazmin Quaynor on Unsplash
Sebagai seorang atasan, tugas Anda bukan hanya memastikan bahwa karyawan mengerjakan tugasnya dengan baik dan mampu menyelesaikan target. Selama bekerja di rumah saja, tantangan yang dihadapi karyawan juga seharusnya dipertimbangkan dengan baik.
Buatlah list harian agar Anda senantiasa terhubung dengan karyawan Anda meski tidak bekerja di kantor. Jadwalkan panggilan harian dengan karyawan agar mereka tetap dapat berkonsultasi dan mengurangi kekhawatiran yang dihadapi.
Jika memang tidak mampu harian, setidaknya minimal satu minggu sekali cobalah untuk terhubung dengan karyawan.
Tidak hanya membahas tentang target pekerjaan, tapi juga menanyakan kendala apa saja yang mereka hadapi agar bekerja tetap menjadi nyawan walau harus jarak jaruh.
2. Sediakan beberapa opsi komunikasi yang berbeda untuk tetap terhubung saat WFH
Berkomunikasi melalui email saja tidak cukup untuk mengatasi tantangan selama work from home. Selama pandemi, banyak aplikasi yang bermunculan dan menawarkan berbagai kemudahan untuk bekerja.
Beberapa opsi ini akan membantu Anda untuk terhubung dengan karyawan, sehingga pada saat di rumah, karyawan tidak merasa tertinggal dan tetap merasa menjadi bagian dari perusahaan.
Konferensi video memberi peserta banyak kesempatan antara lain memberikan kesempatan menggunakan isyarat visual yang berguna ketika rapat. Bagi minoritas dan karyawan yang menyadang disabilitas, hal ini tentu saja sebuah keuntungan bagi mereka agar tidak tertinggal informasi perusahaan.
Dengan demikian, mereka tidak akan merasa terisolasi dan tentu saja membantu kelompok masyarakat lain untuk sadar akan rekan kerja mereka. Selain itu, video juga sangat berguna untuk percakapan yang kompleks atau sensitif, karena terasa lebih pribadi daripada komunikasi tertulis atau audio saja.
3. Tips WFH nyaman yang paling penting yaitu tetap melibatkan karyawan
Photo by Gabriel Benois on Unsplash
Pekerjaan jarak jauh menjadi lebih efisien dan menyenangkan ketika atasan mampu menyediakan frekuensi, sarana, dan waktu komunikasi yang ideal untuk tim mereka agar mereka merasa terlibat dalam perusahaan.
Salah satu cara untuk melibatkan karyawan adalah dengan memperbanyak frekuensi konferensi video untuk rapat atau sesuatu mendesak lainnya.
Akan tetapi, agar hal itu tidak mengganggu kewarasan Anda juga, sebagai atasan, Anda boleh memberitahu karyawan kapan waktu terbaik untuk menghubungi Anda selama hari kerja.
Bila perlu, buatlah sebuah aturan agar setiap anggota terlibat karena yang paling penting dalam sebuah pertemuan adalah komunikasi dan berbagi ide untuk keberhasilan departemen.
4. Berikan peluang untuk interaksi sosial jarak jauh
Salah satu hal paling penting yang wajib dilakukan oleh seorang atasan adalah memikirkan cara bagaimana agar karyawan tetap dapat bekerja dengan nyaman meski harus di rumah.
Berinteraksi secara sosial dengan cara membuka obrolan ringan informal di luar topik pekerjaan bisa membantu agar interaksi tidak menjadi kaku. Terutama jika karyawan diharuskan untuk bekerja di rumah.
Agar tidak terdapat banyak konferensi video, cobalah untuk membangun beberapa interaksi sosial sebelum melakukan percakapan mengenai pekerjaan. Sebelum membahas pekerjaan, sisihkan waktu 10-15 menit untuk saling bertukar kabar.
Atau untuk merayakan akhir pekan, Anda bisa mengirimkan pizza atau makanan lainnya ke karyawan dan merayakan selebrasi virtual. Pesta atau selebrasi virtual membantu untuk mengurangi perasaan terisolasi dan mempererat bonding antar tim.
5. Menawarkan dorongan dan dukungan emosional kepada karyawan
Situasi yang tiba-tiba mengharuskan karyawan untuk bekerja jarak jauh bukan hal yang menguntungkan bagi beberapa orang. Oleh karena itu, penting bagi seorang atasan untuk menyadari bahwa tekanan selama bekerja di rumah itu ada.
Rasa khawatir, cemas, stres merupakan sebuah masalah yang dihadapi oleh berbagai perusahaan saat ini. Agar karyawan dapat bekerja dengan maksimal, tunjukkan empati atas perjuangan mereka menyelesaikan tugas dengan baik.
Jika mereka tidak mengkomunikasikan keadaannya selama berada di rumah dan bekerja, cobalah untuk menjadi orang pertama yang memulai pembicaraan dan tanyakan bagaimana keadaan karyawan Anda.
Pertanyaan umum seperti “Apa kabar? Bagaimana situasi kerja di rumah?” bisa membuat Anda memperoleh banyak informasi penting terkait kondisi karyawan. Setelah mengajukan pertanyaan, pastikan untuk mendengarkan serta memberi respon dengan hati-hati.
Utarakan kembali secara singkat keluh kesahnya untuk memastikan bahwa Anda memahami dengan benar situasi karyawan. Biarkan stres atau masalah karyawan menjadi fokus percakapan selama beberapa menit.
Ada dua cara dan tips utama WFH nyaman yang bisa dilakukan. Pertama, mengakui masalah yang dirasakan oleh karyawan dalam keadaan seperti ini. Dan yang kedua, memberikan solusi serta membangun kepercayaan pada tim bahwa kita mampu melewati tantangan ini.
Itu tadi kelima tips WFH yang dapat membantu untuk menciptakan suasana yang nyaman untuk bekerja meski jarak jauh melalui rumah masing-masing. Cobalah untuk menggaet partner yang mampu untuk memonitor kesehatan mental karyawan seperti Riliv for Company ya.
Riliv for Company memiliki program kerjasama sebagai berikut:
- Konseling mudah dengan psikolog profesional, langsung melalui chat tanpa harus repot mengatur jadwal bertemu
- 300+ meditasi beserta panduan mudah yang bisa digunakan sesuai dengan kondisi mental, hanya 10 menit saja untuk mendapat ketenangan
- Mood tracker yang bisa diakses oleh HR atau tim yang bertanggung jawab atas karyawan, sehingga bisa dengan mudah memahami bagaimana kemajuan kesehatan mental karyawan setelah konseling atau meditasi secara rutin
- Cerita dan musik pengantar tidur yang bisa memastikan karyawan Anda beristirahat dengan cukup dan berkualitas
- Asesmen psikologis yang terpercaya sehingga Anda bisa memastikan masalah apa yang dihadapi untuk menentukan solusi tepat guna
- Rahasia terjamin! Siapapun bisa menggunakan Riliv for Company tanpa harus ketahuan sedang konseling
- Harga terjangkau karena Anda akan langsung mendapatkan semua paket dalam harga yang masuk akal
- Produktivitas terjaga karena karyawan tidak perlu meluangkan waktu pergi atau meditasi yang lama.
Bila Anda tertarik untuk bekerjasama dengan Riliv for Company demi investasi kesehatan mental para karyawan Anda, Anda bisa klik web berikut ini di sini untuk menghubungi kami.
Cukup 10 menit per hari, Anda bisa berpikir jernih dan terus menjadi pemimpin prima bagi karyawan Anda di masa sulit ini.
Disadur dari:
- https://hbr.org/2020/03/a-guide-to-managing-your-newly-remote-workers
