Tugas personalia – Udah tahu belum bedanya HR dengan personalia? Personalia adalah komponen inti dalam HRD yang wajib dimiliki untuk membantu tugas tim HR jadi 1000x lebih efektif. Lalu apa aja sih tugas personalia yang harus dilakukan jika Anda ingin rekrut personalia?
1. Tugas personalia yang paling penting adalah rekap, rekap, rekap
Jangan salah, rekap jadi tugas personalia yang utama agar HR bisa produktif. Hal administratif yang direkap personalia antara lain CV kandidat yang akan wawancara, database karyawan, payroll, dan banyak lainnya. Dimana kegiatan ini bisa menunjang kinerja tim secara keseluruhan.
Bisa dikatakan jika personalia adalah data center bagi HR untuk bisa mendapatkan data yang dibutuhkan. Menampung data secara digital juga bisa dilakukan oleh Personalia. Jadi beda banget ya tugasnya dengan HRGA dan T&D?
2. Menentukan payroll
Tugas personalia yang unik adalah menentukan payroll dari karyawan Anda. Personalia bertugas untuk mencatat pula payroll sesuai dengan evaluasi hasil kerja. Evaluasi hasil kerja bisa didapatkan dari penilaian 360 derajat atau lembar evaluasi behavioral checklist.
Personalia tidak hanya bertugas untuk menentukan payroll tapi juga melakukan pencatatan. Catatan ini penting untuk bisa menjadi panduan untuk rekomendasi naik jabatan bagi beberapa karyawan. Catatan payroll digunakan untuk menentukan benefit yang akan diberikan saat naik jabatan.
BACA JUGA: Perbedaan HRD dan Personalia yang Wajib Anda Ketahui
3. Planning sebelum rekrutmen
Sebelum rekrutmen karyawan baru, Personalia akan merencanakan apa saja yang akan dibutuhkan perusahaan dan karyawan. Salah satunya seperti job description, rencana gaji, perjanjian kerja, dan rencana benefit yang akan diterima oleh karyawan.
Jika perusahaan Anda belum memiliki personalia, maka penting untuk merekrutnya. Personalia sangat bisa membatnu Anda untuk mempercepat proses tim dalam bekerja. selain rekrut personalia, Anda juga bisa menggunakan employee assistance program yang dapat membantu dalam menyelesaikan masalah kinerja karyawan Anda.
Riliv for Company memiliki program kerjasama Employee Assistance Program sebagai berikut:
- Konseling karyawan langsung melalui chat tanpa harus repot mengatur jadwal bertemu untuk konsultasi psikologi online
- Kelas untuk karyawan dari pakar dunia psikologi, karir, dan mindfulness untuk menemukan performa maksimal dari karyawan Anda
- Konten mindfulness berupa audio guide mindfulness content untuk menciptakan fokus dan keseimbangan dalam bekerja dan beristirahat
- Asesmen psikologis yang terpercaya sehingga Anda bisa memastikan masalah apa yang dihadapi untuk menentukan solusi tepat guna
- Harga terjangkau karena Anda akan langsung mendapatkan semua paket dalam harga yang masuk akal
- Produktivitas terjaga karena karyawan tidak perlu meluangkan waktu pergi atau meditasi yang lama.
Bila Anda tertarik untuk bekerjasama dengan Riliv for Company demi investasi kesehatan mental para karyawan Anda, kontak Indra 0857-8587-5736 untuk informasi lebih lengkap tentang motivasi karyawan dan peningkatan produktivitas karyawan.
Referensi
- Hafidz. (2020). Personalia adalah : Pengertian, 2 Tugas dan Fungsi Utama, dan Bedanya dengan HRD. Retrieved from EKrut.
Ditulis oleh Sarah Saragih.
Baca Juga:
