Adaptasi Karyawan Baru – Adaptasi adalah hal yang krusial bagi seorang karyawan baru. Adaptasi yang baik akan berpengaruh baik pula pada segi ekonomi perusahaan kedepannya. Apa saja sih cara yang bisa dilakukan oleh perusahaan maupun HR untuk membantu adaptasi karyawan baru? Simak artikel ini hingga akhir, ya!
Berikut ini 10 cara mudah yang bisa Anda lakukan untuk membantu adaptasi karyawan baru dengan lingkungan kerja barunya:
1. Hubungi karyawan baru sebelum hari pertamanya
Chat sederhana seperti ucapan selamat bergabung bisa menjadi langkah untuk membuat karyawan baru merasakan mood bekerja di tempat baru. Anda bisa juga lampirkan form-form karyawan baru yang mesti diisi sebelum hari pertama bekerja. Hal ini bisa membuat hari pertama kerja lebih efektif daripada diisi dengan kegiatan mengisi form.
2. Ketahui karakter tim tempatnya nanti
Setiap tim tentu memiliki karakter-karakternya tersendiri. Agar karyawan baru tidak kaget dengan bagaimana timnya biasa bekerja, tuntunlah perlahan agar bisa bekerja sesuai dengan karakter atau budaya timnya.
3. Bantu adaptasi karyawan baru dengan beri job desc dan target yang jelas
Hal ketiga yang bisa Anda lakukan untuk membantu karyawan baru membiasakan diri adalah memberikan job desk dan target yang jelas. Hal ini bisa mengurangi kebingungan karyawan baru saat mulai bekerja. Target yang jelas kana membuatnya lebih termotivasi bekerja setiap hari.
4. Membuat program orientasi
Menyatukan persepsi antara kebutuhan perusahaan dan karyawan adalah hal yang penting. Adaptasi karyawan baru sebaiknya senantiasa memasukkan hal ini ke dalam prosesnya. Hal ini dapat berupa training atau pun mentoring dari para senior.
5. Persiapkan kebutuhan kerjanya
Sebelum hari pertamanya bekerja, sebaiknya semua keperluan bagi posisi yang akan ditempatinya sudah siap. Meja, kursi, komputer, dan semua perangkatnya sudah siap digunakan pada pagi hari dimana Ia mulai bekerja. Hal ini akan memberikan dampak positif sebagai kesan pertama yang Ia dapatkan dari perusahaan.
6. Buat guideline cara belajar di tempat kerja
Untuk memudahkan karyawan baru terbiasa dengan pekerjaannya, sebaiknya dibuatkan guideline belajar. Guideline ini akan membantu karyawan baru belajar secara terstruktur hingga akhirnya bisa lepas mandiri setelah masa adaptasi atau probation dilalui.
7. Berikan struktur organisasi untuk adaptasi karyawan baru
Mengetahui posisi setiap orang penting, agar tahu bagaimana harus mengeskalasi satu masalah atau kebutuhan. Maka dari itu, HR bisa memberikan bagan struktur organisasi untuk bisa dipelajari dan dipahami kemana Ia harus mereport pekerjaan, update tugas, dan perihal keperluan lainnya.
8. Libatkan semua orang di perusahaan
Salah satu cara membantu adaptasi karyawan baru selanjutnya adalah dengan melibatkan semua orang di perusahaan. Anda bisa mulai ini dengan membawa karyawan baru ke masing-masing divisi untuk memperkenalkan diri. Lalu ditutup dengan permintaan membantu sang karyawan baru dari Anda.
Baca Juga:
Uang Pesangon Karyawan, Perusahaan bayar apa aja?
9. Biarkan karyawan baru memberikan feedback
Salah satu kunci karyawan bahagia adalah kebebasan untuk memberikan feedback. Saat karyawan baru sudah lebih dari beberapa minggu bekerja, Anda bisa tanyakan bagaimana pengalamannya bekerja. Bila ada feedback, dengarkanlah apa feedbacknya dengan baik. Feedback dari karyawan baru biasanya memberi pandangan yang fresh dan netral karena belum 100 persen jadi bagian perusahaan.
10. Jangan lupa untuk tersenyum ramah
Cara membantu adaptasi karyawan baru yang terakhir adalah membuat Dia nyaman dengan senantiasa tersenyum ramah padanya. Tidak sulit, kan?
Kesimpulan
Adaptasi karyawan baru adalah proses penting agar Dia bisa menyatu dengan tim dan perusahaan secara keseluruhan. Adaptasi tidaklah mudah namun itu sudah menjadi skill semua mahluk hidup jadi semuanya akan berjalan secara natural. Sebagai HR, Anda bisa membantu adaptasi karyawan baru dengan cara-cara di atas.
Bila ada kesulitan adaptasi antara karyawan baru dan tim namun Anda tidak bisa melihat apa masalah dan akar masalahnya, Anda bisa menggunakan bantuan dari Riliv for Company.
Riliv for Company yang memiliki program kerjasama Employee Assistance Program sebagai berikut:
- Konseling karyawan langsung melalui chat tanpa harus repot mengatur jadwal bertemu untuk konsultasi psikologi online
- Kelas untuk karyawan dari pakar dunia psikologi, karir, dan mindfulness untuk menemukan performa maksimal dari karyawan Anda
- Konten mindfulness berupa audio guide mindfulness content untuk menciptakan fokus dan keseimbangan dalam bekerja dan beristirahat
- Asesmen psikologis yang terpercaya sehingga Anda bisa memastikan masalah apa yang dihadapi untuk menentukan solusi tepat guna
- Harga terjangkau karena Anda akan langsung mendapatkan semua paket dalam harga yang masuk akal
- Produktivitas terjaga karena karyawan tidak perlu meluangkan waktu pergi atau meditasi yang lama.
Bila Anda tertarik untuk bekerjasama dengan Riliv for Company demi investasi kesehatan mental para karyawan Anda, kontak Indra 0857-8587-5736 untuk informasi lebih lengkap tentang motivasi karyawan dan peningkatan produktivitas karyawan.
Referensi:
- Yoh.com. (2020). 10 steps to successfully onboard new employees
- wavedivision.ro. the right way we can help new employees to adapt at the job
Ditulis oleh Uyo Yahya
Baca Juga:
