5 Jenis Aplikasi Kerja dari Rumah untuk Produktivitas Karyawan

Aplikasi Kerja dari Rumah – Di tengah merebaknya pandemi Covid-19 saat ini banyak pekerja melakukan pekerjaannya di rumah. Akan semakin mudah menyelesaikan tugas apabila kita sudah menyiapkan aplikasi kerja dari rumah.

Mereka yang terbiasa kerja dari rumah mungkin sudah akrab dengan beberapa aplikasi yang digunakan sebagai alat kerja utama untuk komunikasi dengan atasan atau rekan kerja yang lain.

Namun, untuk perusahaan Anda yang masih mengedepankan cara-cara konvensional, sebaiknya mulai cari cara baru agar karyawan Anda tidak mudah bosan. 

Dengan adanya kemudahan kerja dari rumah, tentunya akan menumbuhkan semangat karyawan. Kreativitas mereka pun dapat meningkat.

Agar lebih mudah, berikut 5 hal yang perlu perusahaan Anda siapkan untuk menerapkan sistem kerja dari rumah.

 

1. Aplikasi untuk kolaborasi tim

Menghubungkan seluruh entitas perusahaan terdengar seperti upaya yang sangat melelahkan dan memerlukan banyak biaya. 

Namun, dengan adanya alat kolaborasi tim memberikan kemudahan untuk perusahaan yang menerapkan sistem kerja dari rumah.

Sebagaimana komunikasi merupakan hal yang paling utama dalam sebuah organisasi. Penggunaan aplikasi yang berkaitan dengan kolaborasi tim dapat menghubungkan seluruh tim di perusahaan dari atas ke bawah.

Aplikasi kolaborasi tim dimaksudkan agar setiap pengguna dapat saling bertukar pikiran, memeriksa tugas mereka, berbagi konten yang relevan, serta mengakses dokumen yang dibagikan.

Komunikasi dapat lebih mudah. Anda tidak perlu mengirim email untuk sekedar menanyakan pertanyaan kecil ke atasan. 

Dengan begitu, semua orang dapat terlibat dan saling terhubung. Alat ini memudahkan komunikasi secara personal, kelompok tertentu, atau bahkan lintas organisasi. 

Terdapat beberapa macam aplikasi yang berbasis kolaborasi tim. 

Salah satunya disebut dengan whiteboard software, jenis aplikasi ini biasanya digunakan oleh para desainer untuk berkolaborasi dari jarak jauh dengan menggambar, membuat anotasi, dan menyesuaikan pada whiteboard yang dibagikan. 

Beberapa aplikasi lainnya seperti InVision, Cisco Webex Teams, Miro, Mural, dan masih banyak lagi.

 

2. Aplikasi percakapan grup untuk Anda yang kerja dari rumah

Bagaimanapun, rapat, presentasi, dan bertukar pikiran merupakan hal yang lumrah terjadi dalam sebuah perusahaan, bukan?

Menjaga kekompakan untuk tetap berkolaborasi merupakan hal yang utama ketika bekerja dari rumah. 

Untuk itu kita bisa menggunakan aplikasi yang berbasis video call.

Aplikasi video conference memungkinkan komunikasi daring untuk audio meetings, video meetings, dan seminar, dengan fitur bawaan seperti obrolan, berbagi layar presentasi, dan rekaman.

Aplikasi ini diimplementasikan untuk memudahkan komunikasi jarak jauh, meningkatkan kolaborasi, dan mengurangi biaya perjalalan. 

Karyawan di setiap tingkat dalam perusahaan Anda dapat menggunakan video conference untuk mengadakan atau menghadiri rapat virtual dengan sesama karyawan, mitra perusahaan atau pelanggan di manapun lokasi peserta meeting.

Beberapa aplikasi yang dapat digunakan untuk video conference adalah Zoom, Skype, Cisco Webex Meetings, GoToMeeting, Microsoft Teams, Cisco Jabber, Google Hangouts Meet, Zoho Meeting, Adobe Connect, dan masih banyak yang lainnya.

3. Time tracking, aplikasi kerja dari rumah untuk manajemen waktu Anda

Salah satu tantangan dalam kerja dari rumah adalah perusahaan ingin tahu apakah karyawan masih tetap produktif dan menyelesaikan pekerjaannya atau tidak. 

Di saat yang sama, karyawan tidak ingin melakukan absen secara terus-menerus dan merasa seperti ada yang mengawasi. Di sini lah peran aplikasi time tracking.

Menggunakan time tracking merupakan cara yang sempurna bagi perusahaan Anda agar dapat mengukur produktivitas karyawan dan membuat karyawan bertanggung jawab atas pekerjaan mereka. 

Sedangkan bagi karyawan, terutama untuk freelancer, aplikasi time tracking dapat menjadi sangat penting untuk proses penggajian.

Berikut merupakan 10 aplikasi time tracking teratas Paylocity, Tsheets, Workforce Central, Workday HCM, UltiPro, Toggl, Harvest, Ceridian Dayforce, Monday.com, dan Replicon.

4. Cloud content collaboration

Apakah semua orang di tim Anda dilengkapi dengan file dan informasi yang mereka butuhkan?

Jika tidak, menggunakan aplikasi penyimpan data yang bisa digunakan bersama-sama akan sangat membantu.

Sebelumnya, kita mungkin terbiasa menyimpan berkas-berkas dalam bentuk kertas. Selain membutuhkan ruang lebih, juga sangat kurang efektif jika kita bekerja secara jarak jauh.

Dengan aplikasi ini, Anda dapat menyimpan banyak versi dari semua dokumen. Anda dapat mengontrol izin untuk memastikan semua orang memiliki akses ke apa yang mereka butuhkan. Anda juga memiliki akses ke riwayat edit file untuk melihat siapa yang mengubah  dan apa yang diubah.

Namun, pastikan bahwa  Anda mengetahui cara-cara mengakses dokumen dengan aman agar rahasia perusahaan tidak sampai “bocor”, seperti menggunakan Virtual Private Networks (VPN) atau akses cloud aman.

Beberapa software atau aplikasi yang dapat digunakan seperti Google Drive, Dropbox, Dropbox Business, Microsoft OneDrive, Box, Zoho Docs, Apple iCloud, dan masih banyak lagi.

5. Aplikasi kerja dari rumah untuk kesehatan Anda

Bagaimana pun, kesehatan tetaplah yang utama. Kesehatan terganggu, produktivitas pun menurun.

Tidak hanya sehat secara fisik, namun juga mental. Kedua hal tersebut saling berkaitan.

Saat ini, ada banyak sekali layanan kesehatan yang dapat di jangkau dari rumah. Misalnya melalui konseling online.

Salah satunya Riliv. Aplikasi konseling dengan psikolog profesional. Selain itu juga menyediakan layanan meditasi mindfulness untuk menjaga Anda tetap fokus.

Riliv menyediakan tawaran khusus bagi perusahaan yang ingin melakukan kerja sama.

Riliv for Company menawarkan jasa konseling karyawan yang modern dengan memaksimalkan potensi konseling dan menghilangkan kerepotan konseling biasa.

Berikut adalah keuntungan menggunakan Riliv for Company:

• Konseling mudah dengan psikolog profesional, langsung melalui chat tanpa harus repot mengatur jadwal bertemu
• 300+ meditasi beserta panduan mudah yang bisa digunakan sesuai dengan kondisi mental, hanya 10 menit saja untuk mendapat ketenangan
• Mood tracker yang bisa diakses oleh HR atau tim yang bertanggung jawab atas karyawan, sehingga bisa dengan mudah memahami bagaimana kemajuan kesehatan mental karyawan setelah konseling atau meditasi secara rutin
• Cerita dan musik pengantar tidur yang bisa memastikan karyawan Anda beristirahat dengan cukup dan berkualitas
• Asesmen psikologis yang terpercaya sehingga Anda bisa memastikan masalah apa yang dihadapi untuk menentukan solusi tepat guna
• Rahasia terjamin! Siapapun bisa menggunakan Riliv for Company tanpa harus ketahuan sedang konseling
• Harga terjangkau karena Anda akan langsung mendapatkan semua paket dalam harga yang masuk akal
• Produktivitas terjaga karena karyawan tidak perlu meluangkan waktu pergi atau meditasi yang lama.

Sekian 6 aplikasi kerja dari rumah yang dapat menjaga produktivitas Anda. Tetap di rumah saja dan jaga jarak untuk mencegah penyebaran Covid-19.

Referensi:

• learn.g2.com/work-from-home-apps

 

• g2.com/categories/cloud-content-collaboration

Ditulis oleh Safira Kusnaini

Baca juga:

Apa Pentingnya Kesejahteraan Karyawan? HR, Cari Tahu Yuk!

HR, Simak 4 Cara Mengatasi Hambatan Rekrutmen Online!

Perbedaan HRD dan Personalia yang Wajib Anda Ketahui