Cara Agar Fokus Kerja – Fokus dalam bekerja penting untuk produktivitas karyawan. Sebagai HR, penting mengetahui cara agar para karyawan bisa fokus bekerja.
Saat karyawan bisa melakukan deep work, tentu target tiap tim bisa tercapai. Hasilnya pun menjadi kebaikan untuk semua orang. Namun, distraksi yang membuat karyawan tidak fokus sudah pasti selalu ada. Di artikel ini, Riliv sudah siapkan 7 cara agar fokus bekerja. Simak, ya!
1. Cara agar fokus kerja yang pertama adalah dengan mengetahui trigger yang membuat tidak fokus
Cara agar fokus kerja yang pertama adalah dengan mengetahui sumber distraksi. Sumber distraksi ini bisa berasal dari diri karyawan sendiri maupun dari faktor eksternal.
Masalah seperti adanya pengerjaan konstruksi di gedung kantor, internet yang lambat, dan kurangnya fasilitas adalah faktor eksternal yang bisa membuat karyawan gampang mengeluh tidak bisa fokus. Jika benar dari faktor eksternal, HR harus bisa menyelesaikan masalah-masalah tersebut agar produktivitas karyawan stabil.
2. Meminimalkan distraksi digital
Berdasarkan studi yang dilakukan oleh University of Nevada, bisnis di US mengalami kerugian sebesar 1,2 triliun Rupiah karena distraksi digital.
Distraksi digital ini bisa berasal dari kegiatan berselancar di internet bukan untuk kepentingan bekerja melainkan untuk mengakses media sosial saat bekerja. Distraksi digital bisa dilakukan dengan cara memblokir situs yang gemar dikunjungi karyawan saat bekerja. Lalu, membiarkannya bisa diakses saat jam istirahat.
3. Memprioritaskan tugas penting
Arina Nikitina dari lifehack.org menulis bahwa satu jam pertama di tempat kerja adalah waktu di mana semua orang produktif. Di waktu inilah semua energi dihabiskan.
Maka dari itu, penting bagi karyawan untuk melakukan pekerjaan yang sulit di jam pertama mereka bekerja. Setelahnya, pekerjaan yang ringan bisa dikerjakan di waktu kerja yang tersisa.
4. Gunakan label sibuk di berbagai media komunikasi
Agar semua karyawan bisa fokus, encourage semua tim untuk benar-benar profesional dalam penggunaan label sibuk di berbagai media komunikasi.
Status busy, away, available, chat only, dan semacamnya yang ada di messenger tidak diciptakan oleh developer tanpa fungsi apa pun. Gunakanlah status atau mode tersebut saat ingin fokus dan tidak ingin diganggu.
Pengetahuan ini harus diadopsi dan diimplementasikan untuk kepentingan bersama.
5. Setting smartphone dalam mode bekerja adalah cara agar fokus kerja
Percuma pakai smartphone kalau usernya tidak smart. Pasti Anda sering mendengar celetukan ini, kan? Ketahuilah bahwa semua smartphone memiliki mode bekerja.
Kalaupun memang tidak ada persis mode tersebut, user masih bisa mengatur smartphone agar tidak bisa dijangkau pada jam tertentu. Yuk, ajak karyawan untuk menggunakan mode ini agar bisa produktif!
6. Cara agar fokus kerja dengan memakai earbud
Ada banyak cara orang menjaga dirinya agar fokus kerja. Salah satunya adalah dengan mendengarkan musik kesukaan. Maka, mengizinkan karyawan untuk memakai earbud adalah policy yang bisa meningkatkan produktivitas mereka.
Penting mengetahui perbedaan earbud dan earphone. Earbud memiliki desain yang meskipun musik didengarkan dalam volume tinggi, pengguna masih bisa mendengarkan suara dari luar. Sementara earphone benar-benar memblok suara dari luar sehingga tidak cocok untuk dipakai di lingkungan kerja.
7. Sediakan tumblr air kapasitas besar
Coba hitung berapa kali tiap karyawan masuk ke pantry untuk mengambil air dalam satu hari. Lalu, hitung juga berapa menit dihabiskan untuk satu kali mengambil air.
Maka pilihan menggunakan tumblr air kapasitas besar menjadi solusi terbaik agar saat perlu minum mereka tidak harus selalu beranjak dari kursi.
Itulah 7 cara agar fokus kerja. Fokus bekerja bisa membuat target setiap karyawan terpenuhi. Dalam gambaran besar, bila semua orang bisa fokus mengerjakan tugas dan perannya, perusahaan pun bisa mencapai targetnya.
Kesimpulan
Fokus bekerja tidak hanya menjadi tanggung jawab karyawan. HR wajib memberikan bantuan yang bisa diberikan agar semua karyawan tidak mendapatkan hambatan dalam bekerja. Mengetahui trigger distraksi, mengizinkan karyawan memiliki atau melakukan apa pun agar tetap fokus, dan mengeskalasi masalah bisa dilakukan untuk menjaga kekondusifan susana kerja.
Penyebab distraksi dari segi psikologi seperti ADHD, anxiety, PTSD, dll tak jarang menjadi sumber karyawan tidak fokus bekerja. Anda bisa menggandeng Riliv for Company untuk mengatasi hal ini.
Riliv for Company memiliki program kerjasama Employee Assistance Program sebagai berikut:
- Konseling karyawan langsung melalui chat tanpa harus repot mengatur jadwal bertemu untuk konsultasi psikologi online
- Kelas untuk karyawan dari pakar dunia psikologi, karir, dan mindfulness untuk menemukan performa maksimal dari karyawan Anda
- Konten mindfulness berupa audio guide mindfulness content untuk menciptakan fokus dan keseimbangan dalam bekerja dan beristirahat
- Asesmen psikologis yang terpercaya sehingga Anda bisa memastikan masalah apa yang dihadapi untuk menentukan solusi tepat guna
- Harga terjangkau karena Anda akan langsung mendapatkan semua paket dalam harga yang masuk akal
- Produktivitas terjaga karena karyawan tidak perlu meluangkan waktu pergi atau meditasi yang lama.
Bila Anda tertarik untuk bekerjasama dengan Riliv for Company demi investasi kesehatan mental para karyawan Anda, kontak Taya – 0895-6097-98517 atau Indra 0857-8587-5736 untuk informasi lebih lengkap tentang motivasi karyawan dan peningkatan produktivitas karyawan.
Referensi:
Nikitina, Arina. (2021). 18 Quick And Effective Ways To Focus on Work Easily. Lifehack.org
Ditulis oleh Uyo Yahya
Baca Juga:
5 Cara Hadapi Karyawan Tidak Efisien, Pekerjaan Selesai!
5 Kriteria Lingkungan Kerja Baik, Produktivitas Karyawan Terjaga
