Fungsi asisten manajer – Tugas manajer adalah memimpin timnya agar dapat menjalankan tugas departemen atau divisi dengan baik. Namun, manajer tidak sendirian. Ada orang yang tugasnya membantu manajer. Orang tersebut adalah asisten manajer.
Asisten manajer ibarat kaki tangan manajer. Apa saja yang ia kerjakan? HR, informasi tentang fungsi asisten manajer bisa Anda baca di artikel ini.
1. Mengatur jadwal manajer adalah fungsi asisten manajer
Salah satu fungsi asisten manajer adalah mengatur jadwal manajer. Untuk melaksanakan fungsi ini, asisten manajer biasanya menyusun jadwal rapat dengan divisi atau pertemuan dengan klien.
2. Menghubungkan manajer dengan karyawan
Fungsi penting asisten manajer lainnya adalah sebagai media komunikasi di kantor. Asisten manajer bertugas untuk menghubungkan manajer dengan karyawan.
Dengan karyawan, asisten manajer biasanya mengorganisir rapat divisi, mengenali dan mengatasi masalah karyawan, serta mengkoordinasi pekerjaan karyawan. Selain itu, asisten manajer juga biasanya membantu staf baru agar bisa mengerjakan tugasnya dengan baik.
3. Asisten manajer juga menghubungkan manajer dengan pelanggan
Asisten manajer tak hanya menghubungkan manajer dengan karyawan. Asisten manajer juga membina hubungan baik dengan pelanggan.
Hal-hal yang dilakukan asisten manajer dengan pelanggan misalnya mengatur pertemuan dengan klien, menghadiri acara resmi, serta mengenali dan mengatasi masalah pelanggan.
4. Fungsi asisten manajer selanjutnya adalah menggantikan manajer
Manajer sering kali disibukkan dengan berbagai pekerjaan. Saking banyaknya, terkadang manajer tak bisa menangani semua pekerjaan. Di sinilah fungsi asisten manajer sebagai tangan kanan manajer berperan. Asisten manajer bisa menggantikan manajer dalam pekerjaan, misalnya menghadiri rapat atau acara. Bahkan, asisten manajer juga dapat memberi keputusan atau pertanggungjawaban jika manajer menghendaki.
BACA JUGA: 7 Manfaat Team Building, Bisa Latih Kepemimpinan Karyawan
5. Kolaborasi dengan manajer lain
Asisten manajer juga memiliki fungsi kolaborasi dengan manajer lain. Fungsi ini mengharuskan mereka terlibat dalam merencanakan, mengarahkan, dan mengoordinasikan program dan proyek. Selain itu, asisten manajer juga bekerja sama dengan manajer lain untuk menganalisis biaya, manfaat, dan kerugian keuntungan perusahaan.
Asisten manajer dapat bekerja dengan baik jika dibekali dengan skill teknis maupun kemampuan intrapersonal yang baik pula. Untuk mencapai hal tersebut, HR bisa membekali asisten manajer dengan webinar pengembangan diri dan konseling karyawan. Webinar pengembangan diri dan konseling karyawan dapat meningkatkan semangat kerja karyawan dan produktivitas karyawan. Nah, kedua hal tersebut bisa Anda dapatkan di Employee Assistance Program dari Riliv for Company.
Riliv for Company memiliki program kerjasama Employee Assistance Program sebagai berikut:
- Konseling karyawan langsung melalui chat tanpa harus repot mengatur jadwal bertemu untuk konsultasi psikologi online
- Kelas untuk karyawan dari pakar dunia psikologi, karir, dan mindfulness untuk menemukan performa maksimal dari karyawan Anda
- Konten mindfulness berupa audio guide mindfulness content untuk menciptakan fokus dan keseimbangan dalam bekerja dan beristirahat
- Asesmen psikologis yang terpercaya sehingga Anda bisa memastikan masalah apa yang dihadapi untuk menentukan solusi tepat guna
- Harga terjangkau karena Anda akan langsung mendapatkan semua paket dalam harga yang masuk akal
- Produktivitas terjaga karena karyawan tidak perlu meluangkan waktu pergi atau meditasi yang lama.
Bila Anda tertarik untuk bekerjasama dengan Riliv for Company demi investasi kesehatan mental para karyawan Anda, kontak Indra 0857-8587-5736 untuk informasi lebih lengkap tentang motivasi karyawan dan peningkatan produktivitas karyawan.
Referensi:
- Indeed. (n.d.). Assistant Manager Job Description: Top Duties and Qualifications. https://www.indeed.com/perusahaan/job-description/assistant-manager
- SHRM. (n.d.). Assistant Manager. https://www.shrm.org/resourcesandtools/tools-and-samples/job-descriptions/pages/assistant-manager.aspx
Ditulis oleh Syifa Salsabila Ramadhani
Baca Juga:
