Manajemen Waktu Selama Pandemi – Jika menyinggung perihal manajemen waktu selama pandemi, tentu menjadi salah satu tantangan besar bagi sebagian besar orang.
Bekerja dan belajar dari rumah membuat banyak orang bingung, karena dalam satu hari, berbagai kegiatan seperti mengurus rumah, mengurus anak, sekaligus bekerja dilakukan dalam waktu yang bersamaan.
Situasi tersebut jelas berbeda dengan bekerja atau belajar di kantor atau sekolah, karena seseorang akan fokus pada aktivitas tertentu.
Kamu mungkin sudah stress karena tugas kantor atau tugas rumah yang semakin banyak sejak pandemi. Meeting bisa jadi lebih dari 2 kali sehari selama pandemi karena seolah-olah tidak ada batas ruang dan waktu.
Maka dari itu, manajemen waktu selama pandemi merupakan hal yang penting karena dapat mengurangi beban stressmu.
Untuk mengatasi hal itu, berikut ini Riliv bagikan ulasan 9 cara manajemen waktu selama pandemi yang dapat membantumu menjadi lebih efektif!
1. Jadwalkan rencana kegiatan untuk membantu manajemen waktu selama pandemiÂ
Foto oleh Ekaterina Bolovtsova dari Pexels
Kamu bisa menuliskannya di aplikasi kalender seperti Google Calender, TimeTree, atau bahkan ditulis di selembar kertas kemudian tempelkanlah di lemari es atau papan jadwal.
Selain itu, seorang psikolog, Emma Donaldson Feilder, juga membagikan tipsnya untuk manajemen waktu yang lebih baik, yang bisa membantumu merasa lebih terkendali, lebih fokus, dan mengurangi stres.
Beliau menyarankan untuk menetapkan tujuan dan menulis daftar tugas yang menjadi prioritas serta kemudian menetapkan pengaturan waktu untuk tugas. Menetapkan tujuan menjadi dasar yang penting karena terkadang orang berhenti di tengah jalan karena belum memahami apa tujuan mereka.
2. Tentukan ruang kerja yang kondusif di rumah
Pilih ruangan atau area terpisah di sekitar rumah untuk membantumu lebih fokus. Pasalnya, ketika kamu tidak menetapkan ruang kerja di rumah dan memilih bekerja di ruang TV, maka itu bisa menjadi sumber distraksimu. Cobalah untuk tetap konsisten.
Ruang kerja yang tenang, bersih, dan kondusif sangat penting untuk membantumu fokus dan tentu saja mempermudahmu membagi waktu beraktivitas saat pandemi. Seberapa rapinya kamu merencanakan atau memotivasi diri untuk bekerja, fokusmu tetap akan terganggu kalau kamu bekerja dengan TV menyala.
Selain itu, bagaimana kamu bisa tetap produktif ketika meja kerja berantakan?
3. Gunakan aplikasi untuk membantu fokus dan produktif
Manfaatkan berbagai pilihan aplikasi yang dirancang untuk membantu meningkatkan produktivitas, seperti Evernote, Focus Booster, Scretchly, Trello, Pomodoro, atau Forest. Aplikasi itu tidak hanya membantumu melacak proyek, memenuhi tenggat waktu, dan lebih teratur, tetapi juga membantumu tetap fokus dan memberitahu kapan waktunya istirahat atau bekerja. Nah, ketika waktu istirahat tiba, cobalah menggunakan Riliv sebagai aplikasi meditasi. Supaya kamu lebih rileks dan lebih siap untuk memulai aktivitas nantinya.
4. Berpakaian seperti akan pergi ke kantor ternyata ampuh untuk meningkatkan vibes kerja, lho!
Pakaian yang kamu gunakan ternyata berpengaruh, lho. Ketika kamu memakai pakaian rapi seolah-olah akan pergi ke kantor, hal itu akan membantumu membentuk kerangka berpikir untuk fokus pada pekerjaan, dan ketika fokus, kamu akan lebih mudah mengelola waktu dengan lebih efektif.
5. Alih-alih multitasking, lakukan satu hal dalam satu waktu
Sepertinya ini adalah hal yang sering terjadi ketika belajar atau bekerja dari rumah, nih!
Bekerja dan belajar dari rumah seakan-akan melatih kita untuk multitasking. Ada yang mendengarkan penjelasan dosen sambil memasak, ada yang meeting sambil mengerjakan tugas lain dan berbagai sambilan lainnya.
Tapi ternyata, kebiasaaan multitasking tidak baik dilakukan kalau kamu mau manajemen waktumu sukses! Penelitian menunjukkan bahwa kita tidak dapat melakukan dua tugas kognitif sekaligus.
Apa yang kita anggap sebagai multitasking sebenarnya adalah pengalihan tugas, dan penelitian menunjukkan bahwa hal itu menghabiskan waktu dan kapasitas kognitif kita.
Ketika kita mencoba memikirkan lebih dari satu hal sekaligus, kita menjadi lebih lambat daripada jika kita baru saja menyelesaikan satu tugas sebelum melanjutkan ke tugas berikutnya.
Jadi, misalnya anak membutuhkan bantuan untuk mengerjakan sesuatu saat kamu bekerja dari rumah, bantu anak terlebih dahulu dan fokuslah membantunya. Setelah selesai, kamu dapat memberikan perhatian penuh pada pekerjaan lagi.
6. Buatlah prioritas untuk memudahkan manajemen waktu selama pandemiÂ
Photo by Andrea Piacquadio from Pexels
Tony Crabbe, penulis buku ‘Busy : How to Thrive in a World of Too Much’, menyarankan untuk menempatkan tugas yang paling penting atau tugas yang akan memiliki pengaruh terbesar di kalender terlebih dahulu.
Cara terbaik adalah dengan menempatkan aktivitas penting di saat kamu memiliki semangat tinggi dalam bekerja, seperti pagi hari, dan menempatkan pekerjaan mudah seperti membalas pesan saat energi mulai berkurang, seperti siang atau sore hari.
Sebuah penelitian menunjukkan bahwa ternyata seseorang mendapatkan sedikit dorongan dari dopamin kimia otak yang menyenangkan saat mengirim e-mail. Hal itu bisa menunjang semangat seseorang ketika energinya mulai berkurang.
Untuk membantu menentukan prioritas, kamu bisa menggunakan skala prioritas. Pada pagi hari, kamu bisa menuliskan aktivitas apa yang akan kamu lakukan dan tentukan aktivitas apa saja yang tergolong:
- Penting dan mendesak. Pekerjaan ini perlu kamu lakukan lebih dahulu
- Tidak penting tapi mendesak. Kamu bisa menjadwalkan untuk melakukan ini
- Pekerjaan tidak penting tapi mendesak. Pekerjaan jenis ini bisa kamu delegasikan ke orang lain
- Tidak penting dan tidak mendesak. Nah, kalau ini bisa kamu hapus, tidak dilakukan, atau dilakukan palingakhir
7. Istirahat juga dapat mendukung manajemen waktu selama pandemi
Penelitian menunjukkan bahwa seseorang akan memberikan hasil pekerjaan terbaiknya saat dia merasa bahagia dan aman.
Nah, salah satu faktor yang menunjang hal itu adalah rutin olahraga dan tidur nyenyak, yang juga berdampak signifikan pada kapasitas kognitif dan keadaan emosional seseorang.
Selain itu, kamu juga bisa menjaga kesehatan dengan menyediakan waktu istirahat selama kerja. Terkadang, bekerja dari rumah tidak memiliki aturan jam tertentu. Hal itu membuat seseorang bekerja tanpa kenal waktu, yang kemudian bisa membahayakan kesehatan.
Nah, kamu bisa mengantisipasinya dengan istirahat sebentar di sela-sela bekerja, misalkan untuk membuat kopi, ke luar ruangan, melihat aktivitas anak, atau menyempatkan diri untuk menggunakan aplikasi meditasi.
Lebih baik meluangkan waktu untuk diri sendiri sebentar daripada memaksakan diri sendiri dengan mencoba melakukan terlalu banyak hal. Kamu tidak hanya akan merasa jauh lebih baik, tetapi kamu akan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan setelah beristirahat.
8. Jangan menambah distraksi berupa gangguan media sosial
Kalau kamu merasa media sosial mulai mengganggu fokusmu, kamu bisa keluar dari akun media sosial selama waktu kerja, sehingga kamu tidak terlalu ingin menggunakannya.
Atau kamu juga bisa mencoba untuk menjauhkan handphone dari jangkauan saat bekerja lho! Kalau hal itu tidak memungkinkan, kamu bisa membalik layar handphone, sehingga kamu tidak terganggu karena ingin membuka media sosial.
9. Layar gadget yang terlalu cerah tidak baik untuk kesehatan, lho!
Sebelum virus corona saja, hampir semua orang sudah bergantung pada gadget. Faktanya, ditemukan fakta bahwa seseorang mengetuk, mengeklik, dan menggesek ponsel 2.617 kali dalam sehari, lho!
Apalagi ketika pandemi. Hampir semua aktivitas menggunakan gadget. Hal itu menjadi kebutuhan pokok sekarang. Namun, untuk tetap menjaga kesehatan, kita perlu mengatur pencahayaan pada gadget, karena cahaya yang terlalu terang dapat membuat seseorang mudah lelah dan mengganggu kesehatan.
Itulah 9 cara yang bisa kamu coba untuk manajemen waktu selama pandemi. Poin pentingnya adalah tentang konsistensi dan menahan diri dari distraksi, semoga artikel ini membantu ya!
Referensi:
- Mbs.edu. the best time management tips for working from home during covid-19
- Weforum.org. 8 tips to work from home and manage time more effectively
- Calendar.com. 9 ways ti manage your time during a pandemic
- Forbes.com. effective time management while working remotely during the covid-19 pandemic
- Robethalf.com. 8 realistis tips for time management when working from home
Ditulis oleh Annisa Abdillah Z.D.
Baca juga:
Membagi Waktu dengan Baik Menggunakan 3 Teknik Unik Ini!
