Menghadapi karyawan tidak efisien – Karyawan yang tidak efisien memberi pengaruh buruk pada perusahaan. Mereka tak hanya membuat tugas tidak terselesaikan dengan baik, tetapi juga menyulitkan tercapainya goal perusahaan.
HR, Anda tentu tak menginginkan karyawan yang tidak efisien di perusahaan Anda. Namun sayangnya, masih banyak karyawan yang belum bisa bekerja secara efisien. Saat Anda menemui karyawan seperti itu di perusahaan, Anda harus melakukan sesuatu.
Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk menghadapi karyawan tidak efisien. Riliv for Company sudah menulisnya untuk Anda. Silakan cek di sini:
1. Identifikasi alasan karyawan tidak efisien dalam bekerja
Sebelum mengambil langkah penanganan, terlebih dahulu Anda harus mengetahui alasan yang menyebabkan karyawan Anda tidak efisien. Mungkinkah ia kesulitan dalam mengerjakan karena tidak tahu caranya, waktu yang diberikan tidak cukup, atau bisa saja ia kehilangan motivasi bekerja.
Dengan mengetahui hal tersebut, barulah Anda bisa menentukan langkah penanganan yang tepat. Misalnya untuk masalah karyawan yang tidak tahu cara mengerjakan tugas, Anda bisa mengadakan training untuk memperdalam skills karyawan.
2. Beri feedback saat menghadapi karyawan tidak efisien
Bisa jadi, karyawan Anda tidak tahu apa yang salah dengan pekerjaannya. Jadi jika ingin karyawan Anda bekerja dengan lebih efisien, Anda perlu memberi feedback terhadap hasil kerjanya.
Doronglah ketua tim untuk memberi feedback yang konstruktif pada anggota timnya. Dengan demikian, karyawan Anda dapat mengerti apa yang harus dilakukan. Ke depannya, pekerjaannya pun akan selesai dengan lebih efisien.
3. Beri tahu karyawan Anda efek dari inefisiensi
Agar karyawan Anda tidak lagi mengulangi kesalahan yang sama dengan bekerja tidak efisien, beri tahu dia efek yang ditimbulkan dari inefisiensi. Berilah pemahaman bahwa jika ia bekerja secara tidak efisien, itu akan menghambat anggota tim lain, bahkan perusahaan.
Dengan demikian, ia akan mengerti bahwa penting sekali untuk mengerjakan tugas sebaik mungkin.
4. Komunikasikan dengan jelas ekspektasi Anda terhadap pekerjaannya
Banyak karyawan yang sebenarnya tidak benar-benar tahu apa yang sedang dikerjakan. Jadi jika karyawan Anda tidak efisien, mungkin itulah penyebabnya.
Solusi atas masalah tersebut adalah komunikasi. Jelaskan dengan baik apa yang harus dikerjakan karyawan tersebut. Bukan cuma itu, Anda juga harus menjelaskan harapan dan ekspektasi Anda terhadap pekerjaannya.
5. Masalah kesehatan mental bisa jadi penyebab karyawan tidak efisien
Karyawan Anda mungkin saja bekerja tidak maksimal karena sedang mengalami masalah kesehatan mental. Misalnya burnout, stres, atau depresi.
Di sinilah Anda sebagai HR harus bertindak. Anda harus bicara dengan karyawan tersebut. Selain itu, Anda juga bisa menggunakan jasa konseling karyawan agar karyawan Anda bisa meluapkan unek-uneknya kepada psikolog. Untuk mempermudah Anda melakukan hal tersebut, Anda bisa menggunakan Employee Assistance Program dari Riliv for Company.
Riliv for Company memiliki program kerjasama Employee Assistance Program sebagai berikut:
- Konseling karyawan langsung melalui chat tanpa harus repot mengatur jadwal bertemu untuk konsultasi psikologi online
- Kelas untuk karyawan dari pakar dunia psikologi, karir, dan mindfulness untuk menemukan performa maksimal dari karyawan Anda
- Konten mindfulness berupa audio guide mindfulness content untuk menciptakan fokus dan keseimbangan dalam bekerja dan beristirahat
- Asesmen psikologis yang terpercaya sehingga Anda bisa memastikan masalah apa yang dihadapi untuk menentukan solusi tepat guna
- Harga terjangkau karena Anda akan langsung mendapatkan semua paket dalam harga yang masuk akal
- Produktivitas terjaga karena karyawan tidak perlu meluangkan waktu pergi atau meditasi yang lama.
Bila Anda tertarik untuk bekerjasama dengan Riliv for Company demi investasi kesehatan mental para karyawan Anda, kontak Taya – 0895-6097-98517 atau Indra 0857-8587-5736 untuk informasi lebih lengkap tentang motivasi karyawan dan peningkatan produktivitas karyawan.
Referensi:
- Sindell, T. & Sindell, M. (2016). 4 Ways Effective Leaders Deal With Incompetent People. entrepreneur.com
- Workplace. (n.d.). 6 ways to fix inefficiency at work. workplace.com
Ditulis oleh Syifa Salsabila Ramadhani
Baca Juga:
5 Tips Produktivitas Kerja Karyawan yang Mudah HR Terapkan
