Dear, terlalu banyak pekerjaan membuatmu kewalahan? Intip bagaimana prioritaskan dan tepati deadline kerja disini!
Kewalahan kerja biasa berhubungan dengan banyaknya pekerjaan yang perlu ditangani, mencoba menyenangkan banyak orang namun tidak memiliki cukup waktu atau energi yang tersedia.
Kewalahan kerja bisa membuat kreativitas dan produktivitasmu terhambat, yuk buat prioritas yang baik untuk menepati deadline kerja tanpa harus banyak kewalahan!
Kenali terlebih dahulu efek dari kewalahan pekerjaan yang kamu alami sebelum membuat prioritas kerja dan menepati deadline
Efek dari kewalahan kerja berbeda bagi tiap orang. Beberapa orang mudah marah dan menjadi kasar dengan bos dan rekan kerja. Yang lain merasa lemah dan tertekan dan lebih suka ijin sakit daripada menghadapi banyaknya tuntutan kerja.
Bagaimana sih caranya kita tahu efek kewalahan yang terjadi pada kita, Dear? Mulai mengobrol dengan diri sendiri dan tanyakan apa akibat dari kewalahan pekerjaan yang kamu alami.
Yuk Dear semakin cepat kamu mengenali kewalahan yang kamu alami, semakin cepat kamu bisa berhenti dari kewalahan dan menemukan cara untuk menghadapi serta mengendalikannya!
Mulai prioritaskan dan tepati deadline kerja, luangkan waktumu untuk merencanakan apa yang perlu diprioritaskan
Luangkan waktumu untuk merencanakan apa yang perlu kamu kerjakan ketika kamu mulai kewalahan dengan pekerjaanmu. Mungkin kamu berpikir, seharusnya waktu luang digunakan untuk bekerja saja, padahal persepsi ini salah, lho Dear.
Deadline memang di depan mata, namun kamu juga perlu menyusun rencana agar waktumu lebih efisien. Kamu bisa menulis apa yang perlu diselesaikan dan mengurutkannya mulai dari pekerjaan yang lebih mudah dilakukan, jangan hanya diletakkan dalam pikiranmu saja, ya!
Dear, jangan lupa bernapas dan hembuskan. Berhenti panik! Ambil secarik kertas dan tuliskan segala hal yang perlu kamu kerjakan hari ini dan mulai prioritaskan satu-persatu ya!
Siap-siaga dengan deadline kerja, gunakan pengingat dan nyalakan notifikasi untuk kembali pada jalurnya
Merencanakan yang perlu kamu kerjakan sebenarnya hanya setengahnya, yang paling penting adalah bagaimana kamu menggunakan perencanaan itu.
Buat pengingat dan nyalakan notifikasi deadline pekerjaan lewat kalender atau aplikasi lain yang bisa kamu install pada ponsel pintarmu. Kamu juga bisa menulis pengingatnya pada post-it dan memberinya warna yang terang agar kamu bisa langsung melihatnya, ya!
Pengingat ini bisa berupa deadline pekerjaan yang masih panjang atau yang dekat seperti tugas sehari-hari yang akan memastikanmu berada di jalur sebelum deadline berakhir, ya Dear. Semangat!
Atur pekerjaanmu, prioritaskan dan tepati deadline kerja lewat mengorganisir pekerjaan yang akan kamu kerjakan
Ketika kamu memiliki beberapa proyek atau tugas dengan deadline secara bersamaan, mungkin semuanya terasa ingin meledak dan kamu semakin kewalahan. Setidaknya kamu bisa mengurangi kewalahanmu lewat mengorganisir pekerjaan secara terpisah.
Kamu bisa membuat folder terpisah untuk setiap tugas spesifik yang sedang kamu kerjakan yang akan memungkinkanmu dengan mundah memindai file yang kamu butuhkan, atau memberikan kode warna dan keterangan untuk membantumu menemukan informasi penting yang dibutuhkan.
Apakah kamu mengorganisir tugasmu serapi mungkin, Dear? Kamu bisa menerapkan metodemu sendiri untuk menyortir tugas-tugasmu sebelum deadline, ya!
Terlalu kewalahan dengan pekerjaan? Coba bicarakan permasalahanmu dengan rekan kerja
Saking banyaknya pekerjaan dan deadline yang perlu kamu tepati bisa membuatmu merasa sendirian, padahal kamu punya rekan kerja yang mungkin saja bisa membantumu mengatasi kewalahan kerja.
Kamu mungkin khawatir kalau kamu dianggap tidak mampu atau cengeng, asalkan kamu tidak meminta mereka melakukan pekerjaanmu untuk dirimu sendiri tentu ini sikap proaktif untuk mengatasi kewalahan kerja, lho!
Ayo mulai utarakan kesulitanmu, Dear. Ngobrol dengan rekan kerja bisa memproses dan mengatur tugasmu menjadi sesuatu yang bisa ditangani, lho. Jangan malu-malu, ya!
Deadline pekerjaan menghantui? Kamu wajib berdiri dari tempat dudukmu untuk jalan santai
Ketika kamu merasa kewalahan kerja dan tingkat stresmu tinggi, kantor atau tempat kerja bukan lah tempat terbaik untukmu berada.
Tidak ada salahnya untuk beristirahat sebentar, mulai berdiri dan berjalan-jalan di area tempat kerjamu untuk menghirup udara segar yang bisa menjernihkan pikiranmu, ya.
Melepaskan diri dari hiruk-pikuk sebentar akan membantumu mengerjakan pekerjaan yang genting dan mengingatkanmu adanya dunia di luar gelembung pekerjaanmu, semoga pekerjaanmu lancar selalu, Dear!
Disadur dari:
- https://www.themuse.com/advice/feeling-overwhelmed-6-ways-to-take-control-of-your-workload
- https://www.themuse.com/advice/5-unexpected-ways-to-deal-when-youre-overwhelmed-at-work
- https://www.forbes.com/sites/forbescoachescouncil/2017/12/27/five-simple-steps-to-stop-feeling-overwhelmed-at-work/#a7af52960478
Written by Bella Karina Arviyanti, for having what she has and she is immensely happy.
