Produktif saat pandemi – Pandemi tidak seharusnya membuat karyawan jadi tidak produktif, meskipun sampai saat ini banyak perusahaan yang masih menerapkan sistem WFH alias Work From Home. Namun, sayangnya kenyataan tidak selalu sejalan dengan apa yang dibayangkan.
Banyak hal yang bisa membuat karyawan jadi tidak produktif saat WFH. Untuk itu, sebagai seorang HR yang baik, Anda sudah seharusnya melakukan berbagai macam cara untuk membuat karyawan tetap produktif saat pandemi.
Riliv for Company sudah mengumpulkan beberapa cara agar karyawan Anda tetap bekerja dengan produktif, meskipun pekerjaan dilakukan di rumah dan tidak setiap hari ke kantor, seperti berikut ini.
1. Lengkapi karyawan dengan teknologi yang mendukung produktivitas
Salah satu cara pertama dan terpenting untuk membantu karyawan tetap sukses bekerja dari jarak jauh adalah dengan menyediakan alat untuk membantu mereka tetap terhubung dan produktif.
Melengkapi tim dengan teknologi memungkinkan manajer dan karyawan tetap berada di halaman yang sama dimanapun mereka bekerja. Teknologi tersebut juga dapat membantu tim lebih terhubung, bahkan setelah ketakutan akan COVID-19 berkurang dan para karyawan kembali bekerja.
2. Tetapkan check-in harian agar karyawan tetap produktif saat pandemi
Karena manajer tidak lagi bisa tatap muka dengan karyawan, membuat rutinitas check-in harian adalah cara penting untuk menetapkan prioritas dan membina koneksi.
Misalnya, check-in pagi yang dilakukan melalui video call, panggilan telepon, atau pesan instan untuk menciptakan rasa normal. Check-in ini dapat dilakukan satu lawan satu atau secara sekaligus, seperti lewat Zoom.
HR sebaiknya menetapkan jam kantor virtual dan membuat daftar kehadiran di aplikasi pesan instan sepanjang hari untuk membantu karyawan tetap semangat untuk bekerja.
3. Dorong karyawan untuk membuat ruang kerja di luar kantor
Ruang kerja di luar kantor sangat penting untuk membuat karyawan tetap produktif saat pandemi. HR sebaiknya mendorong penciptaan “kantor sementara” kepada karyawannya. Dalam beberapa kasus, perusahaan bahkan bisa menawarkan tunjangan untuk membantu pekerja menciptakan ruang produktif yang sesuai untuk pekerjaan jarak jauh.
Jika karyawan bekerja dari rumah, ruang kerja khusus dapat membantu mereka membebaskan diri dari gangguan di kehidupan rumah sehingga memungkinkan mereka untuk tetap fokus mengerjakan pekerjaan dan tanggung jawabnya.
BACA JUGA: Semangat WFH Karyawan Mulai Luntur? Hidupkan Lagi dengan Cara Ini!
4. Komunikasi yang baik membuat karyawan tetap produktif saat pandemi
Penelitian menunjukkan bahwa karyawan yang bekerja dari rumah sudah lebih produktif saat ini. Namun, tetap ada kekhawatiran WFH dapat mengurangi komunikasi dan kolaborasi yang biasanya terjadi di kantor.
Selain melakukan cara nomor satu dan dua, HR juga sebaiknya menciptakan waktu dan ruang bagi pekerja untuk membicarakan berita, hobi, dan topik lainnya—seperti yang mereka lakukan di kantor—untuk membantu menghilangkan stres dan merasa lebih terhubung.
Faktanya, produktivitas dapat meningkat hingga 25% di perusahaan atau organisasi di mana karyawannya merasa terhubung, baik dengan rekan kerjanya atau para atasan mereka.
5. Jangan pelit memberikan pujian atas kinerja karyawan di masa pandemi ini
Sejak pandemi, tidak sedikit karyawan yang bekerja ganda untuk mengikuti standar bisnis dan menjalankan bisnis seperti biasa. Untuk itu, manajer atau Anda selaku HR yang baik perlu meningkatkan upaya pengakuan terhadap kinerja karyawan tersebut.
Pengakuan yang efektif tidak hanya memotivasi karyawan dan membuat mereka lebih produktif, tetapi juga mengirimkan pesan yang kuat kepada karyawan lain tentang perilaku yang disukai.
6. Berikan dukungan emosional kepada karyawan
Bekerja dari rumah mungkin tidak terlalu melelahkan secara fisik, tetapi bukan tidak mungkin akan membuat karyawan lebih lelah secara mental. Untuk itu, HR dan perusahaan harus mendorong perawatan diri di antara karyawan, yang secara mental mencoba beradaptasi dengan pekerjaan jarak jauhnya.
Jika Anda membutuhkan bantuan untuk melakukannya, Riliv for Company memiliki program kerjasama Employee Assistance Program sebagai berikut:
- Konseling karyawan langsung melalui chat tanpa harus repot mengatur jadwal bertemu untuk konsultasi psikologi online
- Kelas untuk karyawan dari pakar dunia psikologi, karir, dan mindfulness untuk menemukan performa maksimal dari karyawan Anda
- Konten mindfulness berupa audio guide mindfulness content untuk menciptakan fokus dan keseimbangan dalam bekerja dan beristirahat
- Asesmen psikologis yang terpercaya sehingga Anda bisa memastikan masalah apa yang dihadapi untuk menentukan solusi tepat guna
- Harga terjangkau karena Anda akan langsung mendapatkan semua paket dalam harga yang masuk akal
- Produktivitas terjaga karena karyawan tidak perlu meluangkan waktu pergi atau meditasi yang lama.
Bila Anda tertarik untuk bekerjasama dengan Riliv for Company demi investasi kesehatan mental para karyawan Anda, kontak Indra 0857-8587-5736 untuk informasi lebih lengkap tentang motivasi karyawan dan peningkatan produktivitas karyawan.
Referensi:
- uschamber.com. 6 Ways Remote Employees Are Staying Productive During the Pandemic
- forbes.com. How Remote Employees Can Remain Productive During A Pandemic
- blog.smarp.com. Ways to Ensure Employee Productivity in the Post-Pandemic World
Ditulis oleh Elga Windasari
Baca Juga:
