Betah di kantor baru – Karyawan datang dan pergi. Namun tugas Anda sebagai HR tetap sama: rekrutmen dan memastikan karyawan bisa bekerja sesuai target yang ditetapkan.
Memilih karyawan top tier atau A-team memang merupakan keahlian Anda. Tetapi sejauh mana mereka dapat merasa nyaman dan betah di kantor baru?
Perubahan budaya dan suasana di kantor baru berpotensi menghambat produktivitas karyawan di awal masa kerja baru.
Sebagai HR, Anda bisa mencoba 5 tips di bawah ini. Riliv for Company sebagai penyedia Employee Assistance Program akan membantu Anda menciptakan lingkungan kerja yang menyenangkan.
1. Tanyakan pengalaman dan kebiasaan di kantor lama
Jujur saja, ketika Anda berpindah tempat baru, tentulah Anda akan merasa ‘kangen’ dengan kantor sebelumnya kan?
Begitu pula karyawan Anda. Ini adalah lingkungan asing dan mungkin tidak ada teman untuk bercerita. Belum lagi jika semuanya adalah superior.
Jika Anda adalah HR atau manajer, ini kesempatan baik untuk menanyakan pengalaman apa yang sudah dicapai di kantor sebelumnya.
Anda juga bisa menanyakan kebiasaan agar betah di kantor baru, seperti kedai makan siang baisanya atau kegiatan di waktu luang.
Anda tidak harus menjadi ‘penyelamat’ yang membuat mereka merasa nyaman. Namun Anda bisa mengkomunikasikan hal ini ke rekan-rekan Anda.
Anda juga bisa menjelaskan apa saja kebiasaan baru di kantor Anda yang mungkin menarik minat mereka.
2. Mereka tidak tahu apa-apa, jadi cobalah membuat suasana ‘welcome’
Jika Anda merasa kesal jika karyawan baru banyak bertanya, coba pilah, “Apakah pertanyaan tersebut wajar?”
Jika mereka mempertanyakan tugas atau profesi mereka, mungkin ini hal yang aneh. Terlebih jika Anda merekrut mereka karena kemampuan mereka.
Namun jika mereka menanyakan sistem, komunikasi, hingga interpersonal tim Anda, maka inilah kesempatan membuat mereka betah.
Cobalah untuk menjawab agar menumbuhkan antusiasme mereka terhadap kantor baru Anda! Bukan tidak mungkin dia justru menjadi inisiator aktivitas seru nan asyik.
3. Ajak berkumpul dengan rekan kerja
Anda tidak dapat berharap semua karyawan adalah ekstrovert atau easy going yang bisa bersahabat dengan semua orang di hari pertama kerja. Bahkan, beberapa rekan kerja senior enggan untuk diajak sok kenal.
Anda sebagai HR maupun manajer memiliki wewenang untuk menciptakan event bersama dengan tujuan memperkenalkan karyawan baru Anda.
Dengan begini, ada kesempatan formal untuk saling berkenalan dan memulai interaksi sosial tanpa rasa canggung atau pun melanggar kode etik kesopanan.
4. Memberikan tugas yang berkaitan dengan profesi karyawan baru
Dengan memberikan tugas sesuai profesi mereka, Anda bisa membangun rasa percaya diri bahwa mereka dipercaya untuk segera mengemban tugas.
Mereka juga dapat segera ‘move on’ dari rasa canggung dan asik produktif.
Cobalah beban kerja yang ringan namun membuat mereka sibuk sehingga mereka tidak khawatir ‘gabut’ dan canggung.
5. Tanyakan apakah mereka betah di kantor baru di akhir jam kerja
Photo by Brooke Cagle on Unsplash
Pada minggu-minggu pertama, Anda bisa berinteraksi dengan mereka untuk menanyakan bagaimana perasaan mereka saat ini dengan kantor baru.
Anda bisa menjadi evaluasi informal juga mengenai situasi kantor Anda.
Namun perlu Anda maklumi jika mereka masih malu-malu karena bagaimanapun Anda adalah senior dan atasan.
Jika mereka mengalami masalah seperti kecemasan atau pun kesulitan beradaptasi, jangan paksakan diri Anda untuk mengatasinya sendiri.
Lebih baik arahkan ke konsultasi psikolog profesional agar mereka bisa menanganinya secara mandiri.
Riliv for Company memiliki program kerjasama Employee Assistance Program sebagai berikut:
- Konseling karyawan langsung melalui chat tanpa harus repot mengatur jadwal bertemu untuk konsultasi psikologi online
- Kelas untuk karyawan dari pakar dunia psikologi, karir, dan mindfulness untuk menemukan performa maksimal dari karyawan Anda
- Konten mindfulness berupa audio guide mindfulness content untuk menciptakan fokus dan keseimbangan dalam bekerja dan beristirahat
- Asesmen psikologis yang terpercaya sehingga Anda bisa memastikan masalah apa yang dihadapi untuk menentukan solusi tepat guna
- Harga terjangkau karena Anda akan langsung mendapatkan semua paket dalam harga yang masuk akal
- Produktivitas terjaga karena karyawan tidak perlu meluangkan waktu pergi atau meditasi yang lama.
Bila Anda tertarik untuk bekerjasama dengan Riliv for Company demi investasi kesehatan mental para karyawan Anda, kontak Taya – 0895-6097-98517 atau Indra 0857-8587-5736 untuk informasi lebih lengkap tentang motivasi karyawan dan peningkatan produktivitas karyawan.
Referensi:
- https://www.urbanbound.com/blog/make-a-new-hire-feel-welcome-in-ten-ways
Ditulis oleh Nyoman Triananda.
Baca juga:
3 Empati Kerja Buat Kantor Semakin Produktif, Apa Saja?
