Setiap orang pasti memiliki impian dan target yang ingin dicapai dalam karirnya. Terkadang rasanya, setiap ambisi dan target yang ingin dicapai, tidak muat bila dijejalkan dalam 24 jam yang kita miliki dalam keseharian. Kita merasa membutuhkan ekstra waktu dalam satu hari, namun tentu saja hal tersebut mustahil. Dear, bila Anda merasa bahwa waktu yang Anda miliki sangat sempit untuk memenuhi semua kebutuhan dan target yang Anda miliki, mungkin sudah saatnya untuk berhenti berharap tambahan waktu dari semesta, dan mulai berpikir untuk menekuni skill-skill yang bisa Anda kembangkan dalam time management.
Bila Anda tertarik untuk mengembangkan time management skill, maka ini adalah bacaan yang tepat untuk Anda. Riliv telah merangkum kiat-kiat yang bisa Anda lakukan, sehingga Anda tidak lagi stuck dalam pikiran yang berlarut-larut, dan mulai mengembangkan diri dengan time management yang lebih baik!
“Apa itu time management skill dan kenapa saya memerlukannya?”
Bila hal-hal di atas telah menjadi keluhan Anda dalam waktu yang cukup lama, maka sangat tepat bagi Anda untuk mempelajari tentang time management skill.
Time management mengacu kepada segenap kegiatan-kegiatan mengatur dan merencanakan aktivitas yang ingin Anda kerjakan dalam rentang waktu atau jadwal tertentu.
Bila kita membicarakan tentang time management, tentu Anda akan langsung teringat akan metode-metode penjadwalan atau membagi kegiatan Anda dalam jam-jam tertentu. Namun, dalam perkara time management, ada beberapa metode yang sangat membantu dalam mengatur jadwal Anda.
“Apa manfaatnya kalau saya belajar time management skill?”
Ada banyak manfaat time management skill dalam kehidupan, terutama dalam karir Anda. Bila Anda mencari tips ini dengan membawa problema mengenai jadwal dan perencanaan Anda yang sulit untuk ditata dan merasa bahwa waktu yang Anda miliki sangat singkat, maka Anda akan merasakan sebaliknya.
Dengan mempelajari time management skill, Anda bisa menyusun perencanaan dan jadwal yang lebih efektif, sesuai dengan kemampuan fisik dan mental Anda, tidak melukai kesehatan, dan tetap bisa melaksanakan semua rencana dan target dalam jangka waktu yang telah Anda tetapkan, atau ditetapkan oleh perusahaan.
Singkatnya, benefit-benefit yang bisa Anda rasakan adalah:
- Meningkatnya produktivitas
- Meningkatnya efisiensi
- Dikenal dengan kinerja yang lebih baik dan optimal
- Mengurangi stres
- Meningkatkan peluang untuk mengembangkan diri
“Apa yang pertama harus saya lakukan untuk mencapai efisiensi waktu?”
Sebelum memulai perencanaan waktu, Anda harus menanamkan hal-hal berikut dalam diri Anda. Hal-hal yang akan dijabarkan ini bisa menjadi panduan gaya hidup untuk mencapai perubahan yang Anda harapkan.
Pertama, Anda harus biasa terorganisir. Dalam melaksanakan pekerjaan yang Anda geluti saat ini, sangat penting untuk mengatur semua kegiatan Anda, baik yang berhubungan dengan karir, keluarga, sosial, maupun hobi.
Dengan kemampuan dan membiasakan diri untuk memisahkan agenda-agenda dan menetapkan skala prioritas secara rapih, Anda tidak akan kaget dalam mempelajari time management skill. Anda telah terbiasa secara tubuh dan pikiran untuk hidup tertata dalam perencanaan yang jelas.
Anda pun harus menekankan kembali mengenai prioritas dalam agenda Anda. Menyusun dan memisahkan agenda-agenda dalam aspek keseharian Anda tidak cukup. Anda harus menetapkan urgensi dan kepentingan dari rencana-rencana Anda tersebut.
Seringkali, kita ingin melakukan banyak hal, mengikuti banyak lomba, menerima banyak pekerjaan, serta untuk mengembangkan diri dan mendapatkan banyak pengalaman. Namun, Anda harus hati-hati betul dalam memilih kegiatan yang ingin Anda lakukan.
Anda bisa mulai mempertimbangkan dari kesanggupan, segi finansial, jarak dan transportasi, keuntungan yang Anda dapatkan, serta pengaruh kegiatan tersebut terhadap kesehatan fisik dan mental Anda.
Penting pula untuk tetap memiliki tujuan akhir dalam perencanaan Anda. Setiap keputusan karir yang Anda buat akan lebih baik bila dipatok dalam satu tujuan akhir yang berdampak positif dalam kemajuan karir dan perkembangan personal Anda.
Bila Anda menemukan kegiatan-kegiatan yang tidak memiliki hasil akhir positif dalam diri, masa depan, sosial dan karir Anda, maka akan sangat bijak untuk mempertimbangkan lagi agenda dan perencanaan tersebut sebagai agenda dengan prioritas terkecil, bahkan ditiadakan dari jadwal Anda.
“Apa saja metode yang bisa saya gunakan untuk memiliki time management skill?”
Mengatur tujuan jangka panjang dan jangka pendek
Setelah Anda terbiasa untuk mempertimbangkan manfaat dan hasil akhir dari agenda dan target dalam perencanaan Anda, tentu tidak lagi sulit untuk menentukan tujuan jangka panjang dan pendek dalam time management Anda.
Dimisalkan dalam satu bulan, Anda membuat perencanaan dalam karir. Anda bisa menempatkan tujuan dengan jangka panjang pada skala prioritas yang tinggi dan membagi-bagi waktu pelaksanaan secara merata dalam jangka waktu yang panjang.
Tujuan jangka panjang tentu membutuhkan konsistensi dan tekad yang tinggi. Bila Anda memberi porsi waktu yang sangat besar dalam jangka waktu yang pendek, maka Anda menempatkan diri dalam posisi sulit yang berpotensi menciptakan stres dan burnout.
Hal-hal berikutnya dapat Anda sesuaikan sendiri sesuai kebutuhan. Berilah waktu yang panjang dan konsisten terhadap agenda jangka panjang, dan waktu efisien namun padat untuk agenda jangka pendek.
Memulai dengan kalender
Seperti yang sudah dibahas pada poin sebelumnya, menetapkan jadwal dalam jangka waktu tertentu sangat baik dalam perencanaan. Untuk perencanaan kegiatan dalam sebulan, Anda bisa memulai dengan pemanfaatan kalender.
Anda bisa menyesuaikan kalender yang Anda butuhkan dengan kebiasaan dan kenyamanan Anda; bisa dengan kalender manual yang dapat dilihat setiap hari di meja kerja, kalender yang terbagi dari bagan bulan hingga minggu dalam buku agenda manual, maupun kalender dalam gadget dan Google Calendar yang dapat mengirim notifikasi jadwal Anda.
Bila Anda telah menanamkan pola pikir terorganisir, maka tidaklah lagi sulit untuk menuangkan kegiatan-kegiatan yang telah Anda pisahkan jenisnya ke dalam kalender Anda, dan mulai fokus pada agenda-agenda yang lebih mendesak.
Jika Anda menemukan masalah dalam mengatur track dalam karir Anda, atau memiliki masalah dalam menyamakan ritme Anda dengan pekerjaan dan karir impian Anda, akan sangat baik bila Anda berkonsultasi dengan ahli kesehatan mental. Maka dari itu, kami dapat menawarkan solusi dari Riliv untuk Anda. Riliv for Company memiliki program kerjasama dengan berikut:
- Konseling mudah dengan psikolog profesional, langsung melalui chat tanpa harus repot mengatur jadwal bertemu
- 300+ meditasi beserta panduan mudah yang bisa digunakan sesuai dengan kondisi mental, hanya 10 menit saja untuk mendapat ketenangan
- Mood tracker yang bisa diakses oleh HR atau tim yang bertanggung jawab atas karyawan, sehingga bisa dengan mudah memahami bagaimana kemajuan kesehatan mental karyawan setelah konseling atau meditasi secara rutin
- Cerita dan musik pengantar tidur yang bisa memastikan karyawan Anda beristirahat dengan cukup dan berkualitas
- Asesmen psikologis yang terpercaya sehingga Anda bisa memastikan masalah apa yang dihadapi untuk menentukan solusi tepat guna
- Rahasia terjamin! Siapapun bisa menggunakan Riliv for Company tanpa harus ketahuan sedang konseling
- Harga terjangkau karena Anda akan langsung mendapatkan semua paket dalam harga yang masuk akal
- Produktivitas terjaga karena karyawan tidak perlu meluangkan waktu pergi atau meditasi yang lama.
Bila Anda tertarik untuk bekerjasama dengan Riliv for Company demi investasi kesehatan mental para karyawan Anda, Anda bisa klik di sini untuk menghubungi kami. Cukup 10 menit per hari, Anda bisa berpikir jernih dan terus menjadi pemimpin prima bagi karyawan Anda di masa sulit ini.
Sumber:
- https://www.mindtools.com/pages/article/newHTE_00.htm
- https://www.indeed.com/career-advice/career-development/time-management-skills
